Office & Operations Coordinator (w/m/d) Teilzeit

Das erwartet dich bei uns:

• Gemeinsam mit der Niederlassungsleitung treibst du die Weiterentwicklung operativer Logistikprozesse voran, unterstützt den Niederlassungsleiter bei der Umsetzung verschiedenster Themen und stellst eine hohe operative Qualität sicher.
• Ein reibungsloser Büro- und Verwaltungsbetrieb liegt in deinen Händen – von der zentralen Standortorganisation bis hin zu sämtlichen administrativen Abläufen.
• Die Koordination interner Projekte gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie das aktive Voranbringen von Optimierungen unserer Standortprozesse.
• Standort-Events (z. B. Weihnachtsmarkt, Besuchstage) werden von dir konzipiert, geplant und realisiert; inklusive der dazugehörigen internen Kommunikation, die Transparenz und eine starke Standortkultur fördert.
• Auch personaladministrative Themen wie die ATOSS-Zeiterfassung werden von dir zuverlässig betreut und in unsere HR-Prozesse integriert.

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss – idealerweise mit Schwerpunkt Büro-, Personal- oder Projektmanagement.
• Erfahrung in der Büroorganisation sowie im Umgang mit administrativen und organisatorischen Prozessen; Erfahrung in der Logistikbranche ist ein Plus, aber kein Muss.
• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in der Koordination von standortübergreifenden Themen – du behältst den Überblick, priorisierst sicher und handelst lösungsorientiert.
• Eine zuverlässige, proaktive Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit der Niederlassungsleitung Themen voranzutreiben.
• Freude am Umgang mit Menschen, ein professionelles Auftreten und Lust, Standortkultur aktiv mitzugestalten.