Офис-менеджер, Бишкек
Обязанности: Обеспечивать эффективную жизнедеятельность офиса (4го этажа) в рамках выделенного бюджета с целью обеспечения комфортных условий для работы и поддержания позитивного имиджа компании. Обеспечивать прием и переадресацию телефонных звонков. Организовывать выбор поставщиков и подписание договоров на благотворительность, переводческие услуги, услуги авиаперелетов, такси и услуги гостиниц и прочие договора (сбор пакета тендерной документации и контроль выполнения условий этих договоров, организацию взаимодействия с ними сотрудников). Осуществлять заказ аксессуаров с логотипом компании (конверты, ежедневники и пр) Заниматься заказом и оплатой счетов по продуктам питания и представительским расходам подразделения. Организовывать локальные и выездные корпоративные мероприятия, сессии, конференции (согласование аудитории, оснащенности орг. техникой, кофе-брейков), совместно с HR отделом Подготавливать проекты исходящих писем и официальных ответов на входящие письма. При необходимости, осуществляет переводы англ /русский, в пределах своих компетенций. Обеспечивать документооборот и регистрацию внутренней и внешней документации. Контролировать процедуру визирования договоров, приказов их регистрацию, хранение документов и сдачу в архив. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации и поступающей информации. Осуществлять кадровый документооборот по всем видам отпусков организации и командировок. Обеспечивать и оформлять все необходимые документы для координации визитов и аллокации иностранных коллег, в рамках законодательства КР и политик компании. Организовывать командировки сотрудников, бронирование и выкуп авиа/ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Координировать работу офисных водителей, распечатывать заявки на заказ авто, формировать заявки на заказ авто. Обеспечивать и оформлять все необходимые документы для работы иностранных граждан компании, в рамках законодательства КР и политик компании. Требования: Образование – высшее Опытный пользователь MS Office. Английский: intermediate. Опыт организации мероприятий и сервиса на высоком уровне для сотрудников и клиентов. Отличные коммуникативные навыки. Опыт подготовки официальных документов. Опыт работы с бюджетами и аналитикой данных. Приветствуется опыт ведения проектов или внедрения инноваций. Умение работать в режиме многозадачности и коротких сроков. Ответственность, клиентоориентированность, креативность, инновационность.