Operations Manager

We are Posti, a versatile, modern, and international logistics expert with 400 years of experience. Today, we connect people and businesses by delivering information, emotions, and goods with the help of 13,000 experts across the Nordics and Baltics. We make everyday life easier for you, businesses, and society while building a more sustainable future for us all.

Om rollen

Som Operations Manager har du det operativa helhetsansvaret för en betydande del av verksamheten på vår anläggning i Arlanda. Rollen är central för sitens prestation och omfattar ansvar för människor, processer, kundleveranser och ekonomiskt resultat.

Vi söker en erfaren ledare med gedigen bakgrund inom lager- och logistikverksamhet. För att lyckas i rollen krävs en djup förståelse för lagerflödets samtliga processer – från inleverans och lagring till plock, pack och utleverans – samt förmågan att omsätta denna kunskap i en effektiv, säker och kvalitativ drift.

Du är en lösningsorienterad person som drivs av att hitta vägar framåt, även när utmaningarna är komplexa. När problem uppstår nöjer du dig inte med snabba svar, utan arbetar metodiskt för att förstå grundorsaken och säkerställa långsiktigt hållbara lösningar.

Rollen kräver ett närvarande och verksamhetsnära ledarskap. Du trivs ute i driften, bygger förtroende genom synlighet och engagemang och ser det som en självklarhet att stötta verksamheten där behovet är som störst. För dig handlar ledarskap om att skapa resultat tillsammans med teamet.

Du leder verksamheten genom ett antal Operations Supervisors och ansvarar för att organisationen har rätt struktur, kompetens och arbetssätt för att nå uppsatta mål. Tillsammans med dina ledare och medarbetare skapar du en arbetsplats där säkerhet, effektivitet, engagemang och kontinuerlig utveckling står i fokus.

Du ingår i den lokala ledningsgruppen och rapporterar till Site Manager.

Ansvarsområden

• Ha det övergripande ansvaret för den dagliga driften inom ditt verksamhetsområde.
• Leda och utveckla Operations Supervisors samt säkerställa ett tydligt och närvarande ledarskap genom hela organisationen.
• Ansvara för produktivitet, kvalitet, leveransprecision och lönsamhet.
• Säkerställa rätt bemanning och kapacitetsplanering utifrån prognoser och kundbehov.
• Driva och följa upp verksamhetens KPI:er samt initiera förbättringsåtgärder vid avvikelser.
• Ansvara för budget, kostnadsuppföljning och ekonomiskt resultat inom ditt område.
• Bygga starka relationer med kunder och vara en aktiv part i affärsdialoger.
• Säkerställa att arbetsmiljöarbetet bedrivs systematiskt och enligt gällande lagkrav.
• Driva förändrings- och utvecklingsinitiativ som stärker verksamhetens konkurrenskraft och leveransförmåga.
  

Vem är du?

Vi söker dig som är en erfaren och trygg ledare med dokumenterad förmåga att leda större operativa lagerverksamheter. Du har ett starkt affärsfokus och drivs av att skapa resultat genom andra ledare och medarbetare.

Du är van att fatta beslut i en verksamhet med högt tempo och många parallella aktiviteter. Samtidigt har du förmågan att lyfta blicken, se helheten och omsätta strategiska mål till praktiskt genomförande.

Du är tydlig, strukturerad och kommunikativ. Du skapar förtroende genom närvaro, engagemang och ett ledarskap som kombinerar höga förväntningar med respekt för människorna bakom resultaten.

Vi söker dig som har

• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Minst tre års erfarenhet från en arbetsledande befattning inom lagerverksamhet.
• Gedigen praktisk erfarenhet av lager och logistik samt god förståelse för hela lagerflödet och dess processer.
• Erfarenhet av att leda genom chefer eller arbetsledande funktioner.
• Erfarenhet av att ansvara för större personalgrupper och komplexa verksamhetsflöden.
• Erfarenhet av budget-, resultat- och kostnadsansvar.
• Mycket god förmåga att arbeta med nyckeltal, uppföljning och verksamhetsstyrning.
• En stark administrativ förmåga samt god vana av att arbeta i Excel, WMS-system och andra verksamhetsstöd.
• Erfarenhet av kapacitets- och bemanningsplanering.
• Ett starkt driv och en hög grad av lösningsorientering.
  

Meriterande

• Erfarenhet från tredjepartslogistik (3PL).
• Erfarenhet av kundansvar och kommersiella dialoger.
• Erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av automation eller tekniskt avancerade logistikmiljöer.
  

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så snart vi hittar rätt kandidat.

Välkommen med din ansökan.

If you have any additional questions, please contact:

Rebecca.Jansin@posti.com