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Si eres una persona motivada por el cambio y el crecimiento, y te atrae un entorno de mejora continua ¡Esta es tu oportunidad!
Garantizar la gestión precisa de nóminas, asegurando los pagos de manera adecuada y en plazo,
cumpliendo con las normativas locales y promoviendo los valores de IKEA para fomentar la confianza
entre la organización y los colaboradores.
1. Realizar el proceso de nómina, verificar los datos variables y tramitar correctamente las
incidencias para garantizar el pago dentro de los plazos estipulados para ello.
2. Atender las solicitudes, asesorar y resolver las dudas de los/as colaboradores/as y managers
respecto a la nómina.
3. Recibir y revisar las incidencias de los supervisores y manager para la digitación de las
novedades de nómina.
4. Recibir y revisar los incentivos enviados por el equipo de Auditoria de SPI.
5. Enviar la nómina a economía para revisión, validación y modificar en caso de existir alguna
discrepancia.
6. Validar, verificar y confirmar los datos de nómina y sus soportes tales como horas extras,
vacaciones, licencias y HeadCount, para remitirlos al departamento de economía para su
aprobación con el fin de proceder con el pago de nómina. 7. Actualizar y mantener los indicadores claves de rendimiento (KPI) relacionados con la
nómina, para la gestión eficiente y precisa de la información relacionada con el personal y
las remuneraciones.
8. Actualizar y crear las acciones de personal para una gestión efectiva y transparente de la
estructura organizativa.
9. Dar apoyo a las auditorías y solicitudes de otros departamentos acorde a cualquier
documento y/o información que se requiera.
10. Gestionar el proceso de las solicitudes de anticipo de salario de acuerdo a la política vigente.
11. Transparentar las dietas percibidas por los/as colaboradores/as que viajan a otros CMPs de
acuerdo al procedimiento establecido.
12. Apoyar en la inducción impartiendo informaciones de nóminas, descuentos, cierres,
deducciones y pago a los nuevos ingresos para su conocimiento. En República Dominicana
se entrega carta para apertura de cuenta bancaria a quienes la requieran.
13. Colaborar y dar apoyo en cualquier evento o actividad que se organice en los CMPs.
14. Visitar los CMPs garantizando la cercanía de recursos humanos a los/as colaboradores/as,
reforzando los valores IKEA.
15. Realizar otras funciones complementarias.
Además de las funciones anteriormente descritas, el/la Especialista de Nóminas de República
Dominicana, hará también lo siguiente:
16. Realizar, revisar y enviar proceso de digitación de novedades al proveedor de la nómina.
17. Revisar las solicitudes de conceptos de ley para pagar en nómina de acuerdo al código
laboral.
18. Asegurar el pago de las prestaciones laborales en el tiempo determinado, incluyendo pago
de comisiones y bonificaciones de excolaboradores/as.
19. Realizar la entrega de cheques y aclarar cualquier duda a los excolaboradores/as. En caso
del interior enviar cheque al especialista que corresponda.
20. Garantizar que el proveedor de la nómina realice los formularios laborales (DGTs) al
Ministerio de Trabajo correctamente y a tiempo para realizar los cambios de las novedades
que se tiene en ese mes. Para DGT2 enviar al proveedor la planilla de horas extras.
21. Coordinar con el área de economía la emisión de poderes de cuotas litis, poder legal,
anticipos y finalizaciones de contrato.
22. Hacer exclusiones de nómina de los excolaboradores de nuestra plantilla en la plataforma de la TSS.
23. Realizar cuadre al cierre de mes para el pago de impuestos y envío a TSS y Contabilidad para
la correcta gestión.
24. Solicitar el cierre al proveedor para ser enviado a economía y realizar el pago
correspondiente.
25. Revisar y realizar las solicitudes de Cartas Laborares y certificaciones de aportes en la
tesorería.
26. Solicitar al proveedor el envío de los comprobantes de pago a los colaboradores, reportes y
el cálculo de las prestaciones laborales cuando sean requeridas.
27. Garantizar los pagos extraordinarios como bonificación y salario de regalía a colaboradores
activos como inactivos. Además de las funciones anteriormente descritas, el/la Especialista de Nominas de Puerto Rico, hará
también lo siguiente:
28. Revisar balances de vacaciones y enfermedad para la validación y realización de proceso de
pago aplicable.
29. Generar reportes de deducciones estatales y federales para el departamento de
Contabilidad con cada periodo de nómina para la correcta gestión.
30. Dar apoyo en la tramitación de contratos y propuestas.
31. Hacer exclusiones de nómina de los/as excolaboradores/as de nuestra plantilla en la
plataforma de HRM y ADP.
- Experiencia mínima de 1 año en procesos de nómina.
- Conocimiento de la legislación laboral de Puerto Rico.
- Experiencia en el manejo de sistemas de nómina y recursos humanos.
