People Systems Analyst

Sobre Kavak
Como el primer unicornio mexicano, con presencia en varios países y un modelo de negocio AI‑first, en Kavak estamos redefiniendo el mercado de autos usados y la experiencia de millones de usuarios en LatAm. Hemos sido una de las compañías mejor valoradas de la región y recientemente cerramos una ronda de inversión de USD $300M liderada por Andreessen Horowitz, una de las mayores inversiones que han hecho en Latinoamérica. Con este crecimiento, nos emociona sumar a más personas que nos ayuden a construir el próximo capítulo de nuestro producto, llevando al siguiente nivel nuestros esfuerzos de construir con inteligencia artificial.
Estamos construyendo con IA en nuestra operación core; desde comercio conversacional, hasta marketing generativo, hasta sistemas que extraen insights de millones de interacciones. Somos un equipo que imagina lo imposible, lo construye y vive la disrupción, la proactividad y la ambición en un contexto de hipercrecimiento.
Kavak Values
1. Deliver Impact: You prioritize what generates measurable results and raise the bar using technology and data. You have a consistent track record of delivering relevant and measurable results.
2. Engage Fast: You act on problems and opportunities. You decide on time, advance in short cycles, and adjust when necessary without compromising standards.
3. Engage with Purpose: You act with extreme ownership, taking total responsibility for results that impact your work and aligning decisions with Kavak's vision and purpose.
4. Play to Win Together: You prioritize collective results over individual success.
Sobre el Rol
Buscamos un/a Analista de Workday que sea responsable de atender tickets, resolver incidencias funcionales de primer nivel y dar soporte operativo en Workday para los módulos de HR Core, Compensation, Benefits y Time Off.
La persona ideal tendrá experiencia práctica en Workday, buen criterio para diagnosticar problemas funcionales y capacidad para dar seguimiento puntual a requerimientos operativos del día a día, escalando adecuadamente los casos más complejos.

Responsabilidades

  • Atender y dar seguimiento a tickets e incidencias relacionadas con Workday en un nivel básico a intermedio.
  • Brindar soporte funcional de primer nivel a usuarios internos en temas de HR Core, Compensation, Benefits y Time Off.
  • Validar, analizar y resolver errores operativos, inconsistencias de información y dudas funcionales dentro de Workday.
  • Escalar oportunamente incidentes complejos o de mayor impacto al líder de Arquitectura de Datos de People o a equipos especializados cuando corresponda.
  • Dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, configuración menor y soporte operativo dentro de Workday.
  • Apoyar en pruebas funcionales, validación de cambios y monitoreo posterior a ajustes o implementaciones.
  • Documentar incidencias frecuentes, soluciones, guías operativas y buenas prácticas para fortalecer la base de conocimiento del área.
  • Asegurar trazabilidad, orden y priorización en la atención de tickets.
  • Colaborar con equipos de People, HR Operations, Compensations y otros stakeholders para entender necesidades y dar solución funcional.
  • Apoyar al líder directo en actividades operativas relacionadas con la calidad de datos y estabilidad funcional de Workday.
  • Requisitos

  • Licenciatura en Recursos Humanos, Administración, Sistemas, Ingeniería o afín.
  • Entre 1 y 3 años de experiencia en Workday o plataformas similares de HRIS.
  • Experiencia funcional en soporte a procesos de RH dentro de Workday.
  • Conocimiento intermedio de procesos de datos y operación de People Systems.
  • Inglés deseable, especialmente para lectura de documentación o soporte global.
  • Cualidades clave

  • Orientación al servicio
  • Resolución de problemas
  • Priorización
  • Atención al detalle
  • Comunicación efectiva
  • Proactividad
  • Trabajo en equipo
  • Capacidad de escalamiento oportuno
  • Conocimientos deseables

  • Conocimiento general de estructuras organizacionales, posiciones, job profiles, worker data y eventos de negocio en Workday.
  • Familiaridad con seguridad básica, reportes estándar o validaciones funcionales dentro de Workday.
  • Experiencia en ambientes con múltiples stakeholders de People, HR Ops o HR Tech.
  • Exposición a proyectos de implementación, estabilización o mejora continua en sistemas de RH.
  • Beneficios en México

  • 15 días de vacaciones el primer año y 20 días a partir del segundo
  • Prima vacacional: 25% de los salarios correspondientes a los días de vacaciones
  • Aguinaldo: 15 días anuales
  • IMSS: Cotización al 100%
  • Vales de despensa: $1056, pagados a través de una tarjeta Sí Vale
  • Seguro de gastos médicos mayores MetLife: Acceso a red de hospitales, médicos, laboratorios y farmacias; así como atención a nivel nacional y la opción de incluir a tus familiares directos con un costo preferencial. A través de la App de Happi tendrás acceso a las condiciones generales y especificas así como el certificado vigente.
  • Seguro de Vida
  • Beneficio auto Kavak: Al cumplir 12 meses en la compañía podrás obtener el 11% de descuento en la compra de un auto de nuestro inventario y/o cederlo a familiares y amigos.
  • Kavak Total: Garantía extendida al usar tu Beneficio Auto Kavak con un costo preferencial.
  • Financiamiento: Planes de pago con tasas de intereses preferenciales y sin pago de tarifa de servicio.
  • Friends and Family: Podrás generar un código de descuento de $5,000.00 mxn por trimestre y transferirlo a familiares o amigos.
  • Seguro de auto: Descuento en seguros para tu vehículo del 5% a través de nuestros aliados.
  • Monto: Puedes solicitar un adelanto de tu salario ya trabajado y puedes usar la cuponera gratuita de descuentos en Cinépolis, Cinemex, Soriana, Mobil, Oxxo Gas, Petro Seven, Innovasport, TDU, Flexi y Acapella.
  • Programas de salud: A través de la App de VRIM centralizamos check up gratuito, estudios de laboratorio con descuentos, valoración médica, consulta virtual, citas con especialistas, atención psicológica y nutricional.
  • Programas de bienestar: Red de gimnasios con cobertura nacional, entrenadores personales, aplicaciones de bienestar como nutrición, gestión del sueño y terapia, a través de la plataforma de Wellhub.
  • Red de descuentos: Contamos con diferentes partners que nos brindan gran variedad de descuentos en distintos sitios.
  • Happi Place: Acceso a cupones de descuento a traves de la App de Happi en distintas categorías como automotriz, bienestar, comidas, entretenimiento, hogar, y moda.
  • Lenovo: Descuentos especiales a través de nuestro site de alianza, meses sin intereses y envíos gratis en diferentes productos.
  • Bebbia: Obtendrás descuentos exclusivos en la contratación, instalación, servicio y mantenimiento de dispensadores de agua con posibilidad de extensión a familiares.
  • Cuéntame: A través de la plataforma obtendrás descuentos en terapia psicológica online.