Pessoa Analista da Administração de Pessoal Sênior - Administração de Pessoal - Sede

Realizar os lançamentos e processamento da folha de pagamento, encargos sociais, cálculo de férias e rescisões, visando o cumprimento da Consolidação das Leis Trabalhistas – CLT e legislação complementar.Responsabilidades e atribuiçõesResponder, sob orientação da liderança, pela condução de um conjunto de processos e resolver situações e problemas que ocorrem na área.- Atuar como multiplicador técnico para a equipe, divulgar a diretriz da área/empresa, promover treinamento e orientação constante sobre as mudanças nos processos e procedimentos.- Auditar todos os processos sob sua responsabilidade, revisar fluxos, procedimentos, processos e sistemas de informação da área com objetivo de implementar melhoria nas atividades.- Atualizar e analisar os indicadores ligados aos processos e projetos sob sua responsabilidade.- Mediar a relação entre colaboradores e a cooperativa, esclarecendo, sobre os procedimentos internos e políticas de gestão de pessoas.- Responder pelo cumprimento às exigências legais referente aos contratos de trabalho com os colaboradores.- Efetuar o cálculo e fechamento da folha e das obrigações ao e-Social.- Controlar as exigências legais referente aos contratos de trabalho com os colaboradores, no que se refere a décimo terceiro, férias, rescisão, licença maternidade e outros afastamentos.- Elaborar e enviar os arquivos mensais e anuais de e-Social relacionado os dados dos colaboradores.- Lançar os descontos (faltas, convênios e outros) e adicionais (benefícios, hora extra, adicionais e outros) de todos os colaboradores para atualização de dados para cálculo da folha de pagamento.- Calcular e conferir toda a documentação para homologação nos processos de indenizações/rescisões.- Analisar os lançamentos de pensão alimentícia, contribuições sindicais, mensalidades sindicais, contribuições assistenciais e seguro de vida de colaboradores.- Fazer o lançamento financeiro e envio de arquivos para pagamento.- Fazer análise, integração e contabilização da folha de pagamento.- Fazer os lançamentos, análise e fechamento do vale alimentação e vale transporte.- Atender às demandas de fiscalização e auditoria do setor.- Prestar suporte à assessoria jurídica no levantamento de informações referentes às demandas judiciais e/ou representação em audiências.- Fazer o controle de aditivos contratuais em casos de transferência de setor, promoções ou mudança de jornada de trabalho.- Aplicar treinamentos de acordo com seus conhecimentos especializados. -Analisar acesso aos sistemas dos órgãos competentes (Conectividade Social, Seguro Desemprego, etc.), controlando a emissão e prazo dos certificados.- Fazer atualização de tabelas no sistema (FAP, salário família, imposto de renda, INSS, etc.).- Elaborar relatórios com os resultados das suas atividades, suas conclusões, sugestões e apresentar ao seu superior.- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.- Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.- Participar de reuniões quando convocado.- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.Requisitos e qualificaçõesExigido:- Ensino Superior completo em Ciências Contábeis; Administração ou Gestão de Recursos Humanos.- Experiência profissional nos sub-processos da Administração de Pessoal.- Conhecimentos Técnico: Folha de Pagamento; Admissão; Rescisão; Férias; Legislação Trabalhista; E-Social.- Conhecimento em Informática (Excel e Tabelas LibreOffice) – Nível IntermediárioDesejável:- Conhecimento do Sistema: TOTVs.