Viseven Group — міжнародна MarTech компанія, що спеціалізується на інтерактивному контенті та хмарних рішеннях для глобальних фармацевтичних компаній з 2009 року. Постійне зростання та саморозвиток закладені в нашій корпоративній ДНК. Наші унікальні розробки та підходи активно використовуються більш ніж у 50 країнах світу. Рішення Viseven представлені на великих галузевих заходах у Барселоні, Філадельфії, Лондоні тощо.
Команда, яка швидко зростає, включає понад 700+ висококваліфікованих технічних і нетехнічних експертів: front- і back-end розробників, BA фахівців та менеджерів, які створюють, локалізують і налаштовують програми у офісах по всьому світу: Житомир (Україна), Таллінн (Естонія), Нью-Делі (Індія), Бриджвотер (США).
Ми в пошуках Project Manager(ки), який/яка долучиться до команди на 3 місяці (8 год./день), з потенційною можливістю продовження.
Обов’язки:
Організовувати та фасилітувати щоденні стендапи, планування спринтів і релізів, огляди результатів, ретроспективи, демо та інші Scrum- і Kanban-церемонії.
Планувати командну ємність (capacity), відстежувати та комунікувати швидкість команди (velocity), а також прогрес спринтів і релізів.
Працювати над підвищенням ефективності команди, покращенням фокус-фактора та зменшенням кількості інцидентів.
Підтримувати актуальність даних в agile-інструментах для забезпечення прозорості щодо беклогу та статусу виконання робіт.
Ініціювати та впроваджувати покращення процесів і практик роботи команди.
Допомагати команді формувати реалістичні зобов'язання з урахуванням доступної ємності, попередніх результатів, пріоритизації та декомпозиції задач.
Забезпечувати своєчасну реалізацію проєктів за участю однієї або кількох команд із дотриманням вимог до якості, термінів і результатів.
Вибудовувати ефективну комунікацію та співпрацю з усіма учасниками проєкту.
Ініціювати та впроваджувати покращення процесів управління проєктами.
Керувати ризиками та змінами в межах окремих і кросфункціональних проєктів.
Виявляти, оцінювати та контролювати ризики, пов'язані з термінами, обсягом робіт, бюджетом, якістю, залежностями та ресурсами.
Координувати роботу зі зниження ризиків і своєчасно ескалювати критичні питання за необхідності.
Брати участь в обговоренні стратегічних ризиків, якщо вони можуть вплинути на роботу департаменту або бізнесу загалом.
Аналізувати ефективність команд за допомогою метрик управління проєктами (Jira Reports, Sprint Metrics, Work in Progress, Issue Analysis, показники якості та взаємодії в команді).
Виявляти вузькі місця та неефективності процесів, самостійно працювати над їх усуненням і залучати керівництво лише за потреби.
Керувати розподілом ресурсів між проєктами для забезпечення оптимального навантаження команд та досягнення бізнес-цілей.
Координувати процеси найму, онбордингу та завершення співпраці з працівниками відповідно до потреб проєктів і команди.
Брати участь в управлінні інцидентами, контролювати якість їх опрацювання та пропонувати покращення процесів.
Необхідний досвід та знання:
Від 3 років досвіду в управлінні проєктами.
Практичний досвід роботи з Jira, Confluence та MS Project.
Досвід побудови та вдосконалення процесів у Scrum-командах.
Англійська мова на рівні Upper-Intermediate або вище (усна та письмова).
Сильні навички фасилітації та управління взаємодією зі стейкхолдерами, включаючи керівників вищої ланки.
Аналітичне мислення та вміння працювати з даними.
Високий рівень самоорганізації та управління часом.
Досвід моніторингу та оцінки ефективності команд.
Розвинені навички організації роботи, ведення переговорів і вирішення конфліктних ситуацій.
Досвід наставництва та розвитку членів команди.
Відмінні презентаційні та комунікаційні навички.
