Project Manager Junior - PMO
La persona que ocupe esta posición será responsable de coordinar y hacer seguimiento de proyectos transversales, asegurando una ejecución ordenada, el cumplimiento de hitos, la coordinación entre áreas y la correcta documentación de los avances. Se busca un perfil con una primera experiencia profesional en gestión de proyectos o entornos multifuncionales, con capacidad para trabajar con autonomía creciente, buena interlocución y orientación a la mejora continua.
Misión del puesto
Planificar, coordinar y dar soporte a la correcta implementación de los proyectos transversales asignados, de acuerdo con las directrices del PMO Manager, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de gestión de proyectos y colaborando en la mejora de metodologías, herramientas y procesos para lograr una implantación eficiente y una ejecución de calidad.
Responsabilidades principales
1. Gestión de proyectos
- Coordinar y hacer seguimiento de proyectos transversales alineados con las prioridades de la organización.
- Definir y actualizar cronogramas, hitos, entregables, dependencias y riesgos de los proyectos asignados.
- Preparar el seguimiento periódico del avance del proyecto y proponer acciones para corregir desviaciones.
- Aplicar metodologías, plantillas y estándares definidos por la organización para la gestión de proyectos.
- Dar soporte en la resolución de incidencias y en la coordinación entre áreas implicadas.
- Colaborar en iniciativas vinculadas a sostenibilidad, mejora operativa o eficiencia cuando los proyectos lo requieran.
2. Reporting y documentación
- Preparar y consolidar la información de seguimiento de los proyectos para su reporte al PMO Manager y a los interlocutores implicados.
- Elaborar presentaciones, informes y documentación de soporte para reuniones y comités de seguimiento.
- Mantener actualizada la documentación del proyecto y asegurar la trazabilidad de decisiones y entregables.
- Colaborar en la documentación de procedimientos para facilitar la sostenibilidad de las soluciones implantadas
3. Optimización de procesos y mejora continua
- Participar en la identificación e implantación de mejoras en procesos, herramientas o dinámicas de trabajo de su ámbito.
- Contribuir a la estandarización de prácticas y documentos de gestión de proyectos.
- Apoyar el análisis de oportunidades de mejora con foco en eficiencia, seguimiento y calidad.
4. Estructura, organización y coordinación
- Facilitar la comunicación entre las áreas involucradas en los proyectos y promover una colaboración efectiva.
- Velar por la actualización y fiabilidad de la información asociada a los proyectos.
- Realizar seguimiento de los plazos establecidos y alertar de posibles riesgos o bloqueos.
- Cumplir con la normativa vigente y con los procedimientos internos aplicables a su actividad.
- Velar por la seguridad y salud en su puesto de trabajo conforme a la normativa y procedimientos establecidos.
Formación y experiencia
- Titulación universitaria en Ingeniería, Administración y Dirección de Empresas o disciplina equivalente.
- Experiencia aproximada de 2 años en gestión de proyectos, mejora continua, transformación de procesos o funciones similares en entornos multifuncionales.
- Nivel de inglés mínimo B2.
- Se valorará conocimiento básico de metodologías de gestión de proyectos y mejora de procesos.
Conocimientos técnicos
- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y PowerPoint.
- Capacidad para estructurar información, elaborar análisis y preparar reportes de seguimiento.
- Se valorará que conozca qué es un diagrama de Gantt y su utilidad en la planificación y seguimiento de proyectos.
- Se valorará conocimiento de herramientas de seguimiento de proyectos, indicadores y documentación de procesos.
Competencias clave
- Proactividad y capacidad de iniciativa.
- Autonomía para resolver problemas de forma estructurada.
- Buena capacidad relacional y mano izquierda en la interlocución con distintos perfiles.
- Capacidad de influencia sin autoridad directa.
- Organización, seguimiento y orientación al cumplimiento de plazos.
- Capacidad analítica y foco en la mejora continua.
- Comunicación clara y capacidad de síntesis.
Indicadores orientativos de encaje/éxito
- Capacidad para mantener el seguimiento ordenado de varios proyectos o iniciativas simultáneas.
- Calidad del reporting y de la documentación generada.
- Coordinación efectiva con áreas implicadas y cumplimiento de hitos.
- Participación en la implantación de mejoras y en la resolución de incidencias.