Project Operations Manager

Job Description Summary

Job Description

Project Operations Manager | Florence, Italy (or Budapest | Madrid | Milan | Warsaw | Rugby)

Are you a natural operational leader who thrives on turning complexity into clarity and strategy into action? If you're ready to shape the way global projects are delivered, this could be the role for you.

GE Vernova is looking for an exceptional Project Operations Manager to join our Global Operations team, with flexibility to be based in Florence, Milan (Italy), Budapest (Hungary), Madrid (Spain), Poland, or Rugby (United Kingdom).

GE Vernova — The Energy to Change the World

With over 130 years of experience and proven innovation, GE Vernova is leading a new era of energy. We are electrifying the world while working to decarbonise it. Our name reflects our mission. "GE" carries a legacy of quality and ingenuity. "Ver" signals Earth's lush ecosystems, while "Nova" nods to a new era of lower-carbon energy we are helping to deliver.

Focused on the future, GE Vernova is accelerating the shift to reliable, affordable, and sustainable energy. We help customers power economies and deliver electricity vital to health, safety, and quality of life.

Our Electrification solutions modernise grids, enable renewable integration, and strengthen energy systems. From software to power conversion and storage, we help create smarter, more resilient energy networks.

Let's Talk about the Role

The Project Operations Manager drives the operational initiatives that keep GE Vernova's global projects organisation running with rigour, consistency, and performance.

In this role, you act as a central force connecting data, process, people, and strategy. You work across functions and regions to build the systems, standards, and capabilities that enable project teams to deliver at their best. Whether you're leading a metrics review, optimising a project tool, or championing a new standard across the organisation, your work directly shapes how global projects are executed — and how effectively the organisation learns and improves over time.

How You Will Make a Difference

  • Leading data analysis and reporting activities that power business reviews, metrics tracking, and smarter operational decision-making
  • Building and maintaining a centralised training repository that strengthens project team capabilities and accelerates knowledge sharing across the organisation
  • Driving the expansion and optimisation of the project catalogue tool, identifying improvement opportunities and coordinating with key stakeholders to bring them to life
  • Improving processes and quality management procedures by partnering with functional and regional teams to simplify, standardise, and strengthen how work gets done
  • Developing and deploying standard work frameworks across the global projects organisation, ensuring consistency and execution excellence
  • Coordinating the monthly cross-functional metrics reporting rhythm, keeping stakeholders aligned and actions on track
  • Translating strategic priorities into practical, measurable operational plans — and influencing leaders at all levels to drive successful adoption

Skills for Success

You are a collaborative, structured, and execution-focused operational professional, with:

  • The ability to lead independently, navigate ambiguity, and influence stakeholders across a complex global matrix — without relying on direct authority
  • Substantive experience in process improvement, operational standardisation, and change management, ideally within or closely supporting a projects environment
  • A strong ownership mindset: you take initiative, follow through, and hold yourself accountable for outcomes
  • The capability to translate strategy into action — breaking down big-picture priorities into clear, practical plans that teams can adopt and deliver
  • An understanding of cross-functional ways of working across regions and time zones, with the communication skills to bring diverse groups into alignment
  • Excellent written and verbal communication skills in English, with the confidence to engage audiences from team level through to senior leadership
  • A clear, structured approach to problem solving, with the ability to focus on what matters most and drive measurable results

A formal education and subsequent University Bachelor or Master's degree in Science, Engineering, Business, or a related field is a nice to have, but we are most interested in your total experience and professional achievements.

Where and How You'll Work

This is a permanent position and we offer a hybrid working model that gives you the flexibility to balance time in one of our offices — Florence, Milan, Budapest, Madrid, Warsaw, or Rugby — with working from home. We're big on collaboration and connection, and we'll work with you to find the right rhythm.

Our Culture

Every action shapes our future. That's why our north star is a culture of impact, where everyone is empowered to thrive and achieve.

Addressing the urgent need to build a more sustainable electric power system while improving the trajectory of climate change emissions are global priorities, and we take our responsibility seriously. That is our mission at GE Vernova: continuing to electrify to thrive and decarbonise the world. We play a significant role in leading a new era of energy.

Our technology helps generate approximately twenty-five percent of the world's electricity today, and we are working to power the rest. If we want the future of energy to be different, then join us and be the difference. Together, we are the Energy of Change!

We're Determined to Be the Best Place to Grow

We believe that strong careers are built on a variety of experiences, strong connections, and continuous development. We're committed to providing you the tools to navigate and shape a strong career journey that aligns with a healthy work-life balance. No two careers are the same, and yours should reflect your personal and professional goals. Your people leader and trusted mentors will support you through navigating your journey.

We also prioritise fair pay, performance-based rewards, and wellbeing programmes for you and your family. With opportunities to move across teams and functions, your career can keep evolving while sustainability stays at the core of everything we do.

Inclusion & Diversity

We are passionate about creating an inclusive work environment. By valuing the ideas and contributions of a diverse workforce we help inspire others to grow, succeed, and raise the bar for everyone.

As an equal opportunity and affirmative action employer, GE Vernova is committed to supporting disadvantaged groups whilst providing equal opportunities for both GE Vernova associates and applicants alike.

Join us at GE Vernova where results can be achieved by embracing a community of belonging.

Project Operations Manager | Firenze, Italia (o Budapest | Madrid | Milano | Varsavia | Rugby)

Sei un leader operativo nato, che sa trasformare la complessità in chiarezza e la strategia in azione concreta? Se sei pronto a plasmare il modo in cui i progetti globali vengono realizzati, questo potrebbe essere il ruolo che fa per te.

GE Vernova è alla ricerca di un/una straordinario/a Project Operations Manager da inserire nel team Global Operations, con possibilità di lavorare da Firenze, Milano (Italia), Budapest (Ungheria), Madrid (Spagna), Polonia o Rugby (Regno Unito).

GE Vernova — L'Energia per Cambiare il Mondo

Con oltre 130 anni di esperienza e innovazione comprovata, GE Vernova guida una nuova era dell'energia. Stiamo elettrificando il mondo, lavorando al contempo per decarbonizzarlo. Il nostro nome riflette la nostra missione. "GE" porta con sé un'eredità di qualità e ingegnosità. "Ver" evoca i rigogliosi ecosistemi della Terra, mentre "Nova" indica la nuova era di energia a basso tenore di carbonio che stiamo contribuendo a costruire.

Proiettata verso il futuro, GE Vernova sta accelerando la transizione verso un'energia affidabile, accessibile e sostenibile. Aiutiamo i nostri clienti a sostenere le economie e a fornire l'elettricità essenziale per la salute, la sicurezza e la qualità della vita.

Le nostre soluzioni di Electrification modernizzano le reti, abilitano l'integrazione delle energie rinnovabili e rafforzano i sistemi energetici. Dal software alla conversione e allo stoccaggio dell'energia, contribuiamo a creare reti energetiche più intelligenti e resilienti.

Parliamo del Ruolo

Il/La Project Operations Manager guida le iniziative operative che permettono all'organizzazione globale di GE Vernova di lavorare con rigore, coerenza e alte prestazioni.

In questo ruolo, sei il punto di connessione tra dati, processi, persone e strategia. Lavori trasversalmente tra funzioni e regioni per costruire i sistemi, gli standard e le competenze che consentono ai team di progetto di dare il meglio. Che tu stia guidando una revisione delle metriche, ottimizzando uno strumento di progetto o promuovendo nuovi standard in tutta l'organizzazione, il tuo lavoro influenza direttamente il modo in cui i progetti globali vengono eseguiti — e quanto efficacemente l'organizzazione apprende e migliora nel tempo.

Come Farai la Differenza

  • Guidando le attività di analisi dei dati e reporting a supporto delle business review, del monitoraggio delle metriche e delle decisioni operative
  • Costruendo e mantenendo un repository centralizzato di formazione che rafforza le competenze dei team di progetto e accelera la condivisione delle conoscenze in tutta l'organizzazione
  • Promuovendo l'espansione e l'ottimizzazione del project catalogue tool, identificando opportunità di miglioramento e coordinando gli stakeholder chiave per realizzarle
  • Migliorando i processi e le procedure di gestione della qualità, collaborando con i team funzionali e regionali per semplificare, standardizzare e rafforzare il modo in cui il lavoro viene svolto
  • Sviluppando e implementando framework di standard work in tutta l'organizzazione globale di progetto, garantendo coerenza ed eccellenza esecutiva
  • Coordinando il ritmo mensile di reporting trasversale delle metriche, mantenendo gli stakeholder allineati e le azioni nei tempi previsti
  • Traducendo le priorità strategiche in piani operativi concreti e misurabili — e influenzando i leader a tutti i livelli per favorire un'adozione efficace

Competenze per il Successo

Sei un/una professionista operativo/a collaborativo/a, strutturato/a e orientato/a ai risultati, con:

  • La capacità di lavorare in autonomia, navigare nell'ambiguità e influenzare gli stakeholder in una complessa struttura globale a matrice — senza fare affidamento su un'autorità diretta
  • Una solida esperienza in miglioramento dei processi, standardizzazione operativa e gestione del cambiamento, preferibilmente all'interno o a stretto supporto di un'organizzazione di progetto
  • Una forte mentalità di ownership: prendi iniziativa, porti a termine le attività e ti ritieni responsabile dei risultati
  • La capacità di tradurre la strategia in azione — scomponendo le priorità strategiche in piani chiari e pratici che i team possono adottare e realizzare
  • Una comprensione delle dinamiche di lavoro trasversali tra regioni e fusi orari, con le competenze comunicative per allineare gruppi eterogenei
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale in inglese, con la sicurezza di coinvolgere interlocutori a tutti i livelli, dal team alla leadership senior
  • Un approccio strutturato e chiaro alla risoluzione dei problemi, con la capacità di concentrarsi su ciò che conta davvero e ottenere risultati misurabili

Una laurea triennale o magistrale in Scienze, Ingegneria, Economia o discipline affini è un plus apprezzato, ma siamo principalmente interessati alla tua esperienza complessiva e ai tuoi risultati professionali.

Dove e Come Lavorerai

Si tratta di una posizione permanente e offriamo un modello di lavoro ibrido che ti dà la flessibilità di alternare il lavoro in uno dei nostri uffici — Firenze, Milano, Budapest, Madrid, Varsavia o Rugby — con il lavoro da casa. La collaborazione e la connessione sono fondamentali per noi, e lavoreremo insieme a te per trovare il giusto equilibrio.

La Nostra Cultura

Ogni azione plasma il nostro futuro. Ecco perché la nostra stella polare è una cultura dell'impatto, in cui ogni persona è messa nelle condizioni di prosperare e realizzarsi.

Affrontare l'urgente necessità di costruire un sistema elettrico più sostenibile, migliorando al contempo la traiettoria delle emissioni climalteranti, è una priorità globale che prendiamo sul serio. Questa è la missione di GE Vernova: continuare a elettrificare per prosperare e decarbonizzare il mondo. Svolgiamo un ruolo fondamentale nel guidare una nuova era dell'energia.

La nostra tecnologia contribuisce oggi a generare circa il venticinque percento dell'elettricità mondiale, e stiamo lavorando per alimentare il resto. Se vogliamo che il futuro dell'energia sia diverso, unisciti a noi e sii tu il cambiamento. Insieme, siamo l'Energia del Cambiamento!

Siamo Determinati a Essere il Posto Migliore in Cui Crescere

Crediamo che le carriere solide si costruiscano su esperienze variegate, connessioni significative e sviluppo continuo. Ci impegniamo a fornirti gli strumenti per orientarti e costruire un percorso professionale che si allinei a un sano equilibrio tra vita lavorativa e privata. Nessuna carriera è uguale a un'altra, e la tua dovrebbe riflettere i tuoi obiettivi personali e professionali. Il tuo people leader e i tuoi mentori di fiducia ti supporteranno lungo il cammino.

Diamo inoltre priorità a una retribuzione equa, a premi basati sulle performance e a programmi di benessere per te e la tua famiglia. Con opportunità di muoverti tra team e funzioni diverse, la tua carriera può continuare a evolversi, mentre la sostenibilità rimane al centro di tutto ciò che facciamo.

Inclusione e Diversità

Siamo appassionati nel creare un ambiente di lavoro inclusivo. Valorizzando le idee e i contributi di una forza lavoro diversificata, ispiriamo gli altri a crescere, avere successo e alzare l'asticella per tutti.

In qualità di datore di lavoro per le pari opportunità e sostenitore dell'azione affermativa, GE Vernova si impegna a supportare i gruppi svantaggiati, garantendo al contempo pari opportunità sia ai collaboratori che ai candidati.

Unisciti a noi in GE Vernova, dove i risultati si raggiungono abbracciando una comunità di appartenenza.

Posizione / Position: Project Operations Manager

Livello di Inquadramento / Management Level: Senior Professional Band

Data di pubblicazione / Position was posted on: 19.06.2026

Fascia retributive: Tra €60,000 e €90,000 lordi annui. La retribuzione specifica offerta terrà conto dell'istruzione, delle qualifiche, dell'esperienza e delle competenze del candidato.

The pay range for this position: Between €60,000 and €90,000 gross per annum. The specific pay offered will consider the candidate’s education, qualifications, experience and skill set.

Eleggibilità per il Piano Bonus:

  • Eligibilità al piano bonus Variabile-AIP, che prevede un incentivo target del 15% della retribuzione base annua, a seconda del raggiungimento dei parametri di business e delle performance individuali.

Eligibility for Bonus Plan:

  • Eligible to participate in Variable-AIP annual bonus plan that provides a target incentive of 15% of the individual’s annual base salary depending on achievement of key business metrics and individual performance.

La posizione sarà inquadrata in conformità al CCNL Metalmeccanico applicato in azienda. Eventuali elementi integrativi al trattamento previsto dal CCNL vigente e/o dalle politiche aziendali applicabili sono riportati di seguito:

A National Collective Bargaining Agreement (‘NCBA’ - Metalworking) is applicable in relation to the position. Below, we indicate the relevant provisions of the remuneration regulations applicable at the Employer. The available benefits based on the currently effective CBA and company policies include the following:

Stipendio Base: La retribuzione seguirà le tabelle salariali previste dal CCNL di categoria Metalmeccanico Industria

Base salary: The remuneration is established according to the Metalworking CBA salary scale, which defines job groups and minimum salary levels.

Pensione Integrativa (Cometa): Tutti i livelli sono eligibili, ad eccezione dei dirigenti.
Contributo del datore di lavoro: 2% (2,2% se under 35). Contributo del dipendente: 1,2%. Base di calcolo: retribuzione mensile lorda.

Pension Fund (Cometa): All levels are eligible, except executives (dirigenti).
Employer Contribution: 2% (2.2% if under 35). Employee Contribution: 1.2%. Base: monthly gross salary.

Assistenza Sanitaria (Metasalute): Assistenza sanitaria prevista da CCNL. Il dipendente ha la possibilità di rinunciare alla copertura di base optando per l’assistenza sanitaria integrativa offerta da Generali.

Medical Benefits (Metasalute): Healthcare coverage provided under the NCBA. The employee can choose to be canceled from this basic coverage and be enrolled in the supplementary healthcare coverage offered by Generali.

Assistenza Sanitaria Integrativa (Operai, Impiegati e Quadri): Assicurazione Medica integrativa con Generali – copertura come da Booklet informativo (inviabile su richiesta), può prevede un contributo del dipendente

Medical Benefits (Not Executives): Additional Medical coverage provided by Assicurazioni Generali - coverage as outlined in the information booklet (available upon request), it may requires an Employee contribution through salary sacrifice

Mensa o Buoni Pasto: Ticket elettronici (Edenred) del valore minimo di €8 fino a €12,50 per ogni giorno lavorato a seconda della Sede di Lavoro. Non convertibili in denaro o accesso alla mensa aziendale ove presente con contributo a carico del dipendente pari a €0,90 a pasto.

Canteen or Meal Vouchers: Electronic meal vouchers (Edenred) with a minimum value of €8 up to €12.50 for each day worked, depending on the place of work. Not convertible into cash, or access to the company cafeteria where available, with an employee contribution of €0.90 per meal

Welfare: € 250 di credito annuale come da CCNL disponibile su portale dedicato per rimborsi spese istruzione, sport, viaggi o previdenza.

Flex Benefit: € 250 of annual credit as per NCBA available on a dedicated portal for education, sports, travel, or pension reimbursements.

Assicurazione Infortuni: Impiegati, operai e quadri
L’assicurazione prevede un capitale pari a 6 volte la retribuzione annua lorda (RAL) in caso di decesso e 7 volte la retribuzione annua lorda (RAL) in caso di disabilità permanente

Accident Insurance: White Collars, Blue Collars and Managers

Insurance policy provides for 6 times Gross Annual Salary in case of death and 7 times Gross Annual Salary in case of permanent disability coverage

Invalidità permanente da malattia: Impiegati, operai e quadri
L’assicurazione prevede un capitale pari 1 volta la RAL, massimo €200.000

Permanent disability due to illness: White Collars, Blue Collars and Managers
Insurance policy provides for 1 time Gross Annual Salary, up to €200,000 coverage

Assicurazione Vita: L’assicurazione prevede un capitale pari 2 volte la retribuzione annua lorda (RAL)

Life Insurance: Insurance policy provides for 2 times Gross Annual Salary coverage

EAP - Supporto Dipendenti: Supporto globale psicologico, legale e finanziario 24/7

Employee Assistance Program: Global 24/7 psychological, legal, and financial support.

Smartworking: Smartworking fino a 10 gg/mese per ruoli idonei.

Flexible working: Flexible working up to 10 working days per month for eligible roles.

Reperibilità: Solo per la Sede Troia (FG), Agrigento, biz Onshore Wind Service – indennità giornaliera per giornata di reperibilità €124 lordo

On-call duty: Only for Troia (FG) and Agrigento sites, Onshore Wind Service Business Work Location – € 124 gross daily on-call allowance per on-call day.

Trasferta: Solo per la sede Troia (FG), Agrigento, biz Onshore Wind Service – indennità 20% della retribuzione giornaliera per giornata di permanenza fuori dalla sede abituale di lavoro che implichi pernottamento fuori dalla provincia di residenza.

Business trip allowance: Only for Troia (FG) and Agrigento sites, Onshore Wind Service business Work Location –Allowance equal to 20% of daily remuneration for each day spent away from the usual place of work, which involves an overnight stay outside the province of residence.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

#LI-Remote - This is a remote position

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