Recepcionista

Você quer fazer parte da principal MSSP do Brasil e da empresa de Cibersegurança que mais cresce no país? Se sim, a Asper é o lugar para você! Estamos há cerca de 10 anos no mercado tech, atendendo as maiores organizações do país e impactando diariamente a vida de milhões de pessoas. Com serviços gerenciados que ajudam organizações a proteger seus ativos mais valiosos, somos a linha de defesa contra os riscos digitais.

Nosso time é referência técnica no mercado de segurança digital nacional, e nossos escritórios estão estrategicamente localizados em São Paulo, Brasília, Rio de Janeiro, Florianópolis e Nova York. Isso nos garante uma capilaridade comercial de alto nível, levando a segurança onde ela é mais necessária! Se desenvolver sua carreira numa cultura de resultado e hypergrowth é o que você está procurando, confira os detalhes abaixo:

Principais Responsabilidades e Atribuições 🛠️

• Atendimento presencial a colaboradores, clientes, visitantes e fornecedores.
• Cadastro de visitantes e controle de acesso.
• Recebimento, organização e distribuição de correspondências e encomendas.
• Apoio na organização e preparação de salas de reunião.
• Suporte às rotinas administrativas da área de Facilities.
• Apoio na organização do ambiente de recepção e áreas comuns.
• Controle de materiais de escritório e apoio na reposição de insumos.
• Cobertura de horários de almoço, férias e ausências da equipe.
• Apoio às atividades operacionais de Workplace Experience quando necessário.
• Apoio na organização de eventos internos e recepção de convidados.

Requisitos Essenciais 📚

• Ensino Médio completo.
• Desejável ensino técnico ou graduação em andamento em Administração, Secretariado, Hotelaria, Turismo ou áreas correlatas.
• Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou atividades administrativas.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Disponibilidade para atuação presencial.

Competências Comportamentais 🌟

• Excelente comunicação e cordialidade.
• Foco no atendimento e experiência do cliente interno.
• Organização e planejamento.
• Proatividade e iniciativa.
• Agilidade e senso de urgência.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Adaptabilidade a ambientes dinâmicos.
• Discrição e postura profissional.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

O que será um diferencial ✨

• Experiência em recepção corporativa.
• Vivência em empresas de tecnologia ou ambientes corporativos.
• Conhecimento em rotinas de Facilities ou Workplace.
• Experiência com sistemas de controle de acesso e gestão de visitantes.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Experiência com organização de eventos corporativos.
• Noções de atendimento executivo ou hotelaria.
• Inglês básico para recepção de visitantes internacionais.