Recepcionista

Olá! Estamos entusiasmados em receber você aqui. Junte-se ao nosso time. Estamos em busca de profissionais talentosos, motivados e comprometidos com a qualidade e a inovação.Se você se identifica com esse perfil e deseja fazer parte de uma equipe orientada pela excelência e por resultados, inscreva-se agora e venha construir um futuro promissor conosco!Responsabilidades e atribuiçõesAtuar na recepção da sede administrativa ou de unidades operacionais da concessionária, prestando atendimento presencial e telefônico, controlando acessos, apoiando a comunicação interna e externa, além de dar suporte às rotinas administrativas e operacionais. Representa o primeiro ponto de contato da empresa com visitantes, fornecedores e parceiros, garantindo um atendimento cordial, organizado e eficiente.Principais Responsabilidades: Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e mensagens recebidas pelos canais institucionais;Recepcionar visitantes, fornecedores e representantes de órgãos reguladores, realizando registro de entrada e orientando quanto às normas internas de acesso;Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas e correspondências na unidade;Apoiar no agendamento de reuniões, reserva de salas e organização de ambientes de recepção;Receber e conferir correspondências, distribuindo aos setores e pessoas responsáveis;Manter atualizada a lista de contatos internos e externos para encaminhamentos eficientes;Apoiar atividades administrativas, como digitalização de documentos, controle de agendas e envio de comunicados internos;Colaborar com a organização de eventos internos, treinamentos e recepção de visitantes institucionais;Zelar pela apresentação do ambiente de recepção e atendimento;Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela empresa para a realização do seu trabalho, conforme normas e procedimentos internos;Ter conhecimento e cumprir, políticas, normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho e Segurança Viária, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela empresa ou legislação em vigor.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Experiência em recepção ou atendimento ao cliente;Conhecimento em sistemas de telefonia e/ou softwares de agendamento e recepção;Experiência anterior na função será um diferencial;Boa comunicação oral e escrita;Conhecimentos básicos em informática (e-mail, Word, Excel).Informações adicionaisAtuação será presencial em Uberaba/MG;Jornada de trabalho em horário administrativo (ou conforme regime da empresa).Benefícios:🍽️ Vale Alimentação ou Vale Refeição;🏥 Convênio Médico;🛡️ Seguro de Vida;🏋️ Wellhub (Gympass);🚌 Vale Transporte.Em nossos processos seletivos, todas as pessoas são bem-vindas. Valorizamos, incentivamos e promovemos a Diversidade e a Inclusão em todas as etapas.