Secrétaire commercial H/F

OPUS, partenaire RH des sociétés L. Wane recrute pour COPA :

Un Secrétaire Commercial H/F

La société :

La Conserverie du Pacifique (COPA) est une usine industrielle où l’on fabrique l’un des plats le plus emblématique et le plus consommé en Polynésie Française, le Corn Beef connu localement sous le nom de Punu Pu’atoro.

La COPA distribue ses marques propres ou des marques sous label comme Maakera en encore Maohi.

Forte de sa certification ISO 22000, la COPA s'engage à fournir des produits de qualité supérieure.

Les missions :

• Elaborer les documents commerciaux et réaliser le suivi et les relances des règlemnts clients

• Effectuer les saisies informatiques sur le logiciel spécifique et mettre en forme les documents de ventes, les transmettre et les classer

• Contrôler et enregistrer les paiements et conserver les fonds en valeur

• Gérer quotidiennement les remises de fonds à la société de transport de fonds

• Suivre l’état des stocks et répondre aux besoins du personnel de l’entrepôt

• Contrôler les bons de commandes, les devis, les sorties de stocks de produits finis journalier par rapport aux quantités dans l’état de vente

• Collaborer avec le service contentieux

• Effectuer le classement et l’archivage

• Effectuer le suivi des commandes passées par la Direction et être en relation avec les clients/fournisseurs

• Signaler à son supérieur hiérarchique tout problème survenant durant la journée

• Suivre les procédures mises en place et les règles de sécurités

Profil recherché :

Vous êtes titulaires d’un BAC+2 en spécialité secrétariat, assistant manager ou assistant gestion PME-PMI et vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Compétences :

• Maîtrise des outils informatiques

• Sens de l’organisation

• Sens de la confidentialité

• Bon relationnel et un bon esprit d’équipe

• Bonne communication

• Aisance à l’oral et à l’écrit

• Autonome et rigoureux(se)

Le texte utilise le masculin pour simplifier la lecture, mais s’adresse à toutes les personnes, quels que soient leur genre ou leur identité.