Secretaresse - Zwolle
Zoek jij naar een afwisselende baan met veel zelfstandigheid? Houd jij ervan om in een professionele organisatie te werken, maar in een informeel team met leuke collega’s? Dan hebben wij een leuke, uitdagende functie voor jou!
Als secretaresse ben je een onmisbare schakel binnen onze vestiging in Zwolle. Je ondersteunt de directie en het team in de dagelijkse organisatie en zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt. Je werkt zelfstandig, schakelt snel bij ad-hoc verzoeken en hebt veel contact met collega’s. Deze functie gaat dan ook verder dan alleen balie- en receptiewerkzaamheden.
Wat ga je doen als secretaresse?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers van Moore MKW op onze vestiging en beantwoordt de telefoon.
Je beheert e-mailboxen op een gestructureerde en efficiënte wijze.
Je sorteert de binnengekomen post en maakt post verzendklaar.
Je draagt zorg voor diverse ondersteunende activiteiten, zoals het plannen van vergaderruimtes en helpen organiseren van kantooractiviteiten.
Je levert secretariële facilitaire ondersteuning bij verschillende overleggen.
Je beheert de agenda’s van directie, zodat dit ordelijk blijft en de collega’s goed op de hoogte blijven van hun afspraken.
Je zorgt dat het kantoor er tip top uitziet, zowel voor als achter de schermen.
Wat wij jou bieden
Een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 4.200 op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring, en exclusief 8% vakantiegeld.
Je ontvangt een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer en voor ritten naar klanten en van kantoor-kantoor ontvang je €0,34 per kilometer.
Een premievrijpensioen, waarbij je de mogelijkheid hebt om bij te sparen.
30 vakantiedagen (op fulltime basis), waarbij je de optie hebt om 10 dagen bij te kopen. Zo hou je werk en privé mooi in balans.
Een iPhone en een laptop vanuit ons om je werk uit te kunnen voeren, plus een internetvergoeding van €50,- netto per maand (op fulltime basis).
Jaarlijks kan je via onze eigen webshop sportitems of -kleding bestellen voor €75,- om jouw vitaliteit te bevorderen.
Aandacht voor jouw ontwikkeling: jaarlijks heb jij toegang tot verschillende trainingen via ons Professional Programma of een Management Development programma.
Wij werken samen met OpenUp: het platform om jouw mentale welzijn te bevorderen door middel van webinars, praktische tips en professionele ondersteuning.
Mocht jij jouw werk eens vanuit het buitenland willen uitvoeren, kijken we graag met je mee naar de mogelijkheden aan de hand van ons Workation beleid (na één jaar dienstverband).
Wie ben jij en wat breng je mee?
Je hebt een afgeronde secretariële opleiding of een relevante mbo+ of hbo-opleiding.
Je brengt minimaal 2 jaar werkervaring mee als secretaresse en bent beschikbaar voor 24-32 uur per week, waarbij de werkdagen sowieso op woensdag-donderdag-vrijdag vallen.
Je hebt het vermogen om tactvol en vriendelijk, maar ook vastberaden en verantwoordelijk op te treden, zowel richting collega’s als klanten.
Je bent een teamplayer, je helpt collega’s graag en vindt het leuk om samen te werken.
Je kunt prioriteiten stellen, snel schakelen en je houdt overzicht, ook in hectische situaties.
Je bent een enthousiaste leergierige aanpakker, je werkt zelfstandig en nauwkeurig.
Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
De deadline om te solliciteren is dinsdag 14 juli 2026.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.