Secretária Administrativa

A A3 Consultoria atua em âmbito nacional apoiando organizações no desenvolvimento de pessoas e negócios, com foco em decisões estratégicas e resultados sustentáveis.Neste projeto, assessoramos um cliente do segmento de Consultoria Ambiental na condução de um processo seletivo para a posição de Secretária Administrativa . O processo é conduzido por consultores especialistas, com abordagem estruturada, criteriosa e confidencial.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atendimento telefônico, recepção de clientes e suporte à rotina administrativa do escritório;Organizar a agenda operacional do escritório, garantindo apoio às reuniões, visitantes e demandas internas;Controlar utilização dos veículos da empresa, acompanhando disponibilidade, uso e organização da frota interna;Apoiar o controle financeiro administrativo, realizando lançamentos simples em planilhas e conferência de despesas;Receber, organizar e conferir informações de gastos e reembolsos realizados pelos técnicos da empresa;Conferir faturas e apoiar validações de despesas administrativas e operacionais;Realizar compras administrativas e controle de materiais de escritório, copa e apoio operacional;Apoiar a organização geral do ambiente corporativo, garantindo estrutura adequada para equipe e clientes;Acompanhar demandas administrativas externas, como apoio em cartórios, bancos e serviços;Organizar eventos internos, ações comemorativas e demandas de apoio à diretoria;Monitorar necessidades estruturais do escritório, acionando suporte e reposição de materiais quando necessário;Atuar com postura proativa na melhoria de processos e organização das rotinas administrativas.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;CNH categoria B ativa;Vivência anterior em rotinas administrativas, secretariais ou atendimento corporativo;Conhecimento básico/intermediário em Word, Excel e internet;Vivência com controle financeiro básico e conferência de despesas;Informações adicionais💰Salário: Compatível com o mercado✅ Benefícios:Vale-Alimentação pago em Cartão flexível de benefíciosAssistência médica;Seguro de vida;Day Off (folga no aniversário)⏰Horário de trabalho: Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h00 📍Local de Trabalho: Setor Maria josé, Goiânia/GO🖊️Regime de Contratação: CLT