SEDE SP - Assistente Executivo

Venha fazer parte de uma empresa global, sólida e apaixonada pela aviação. ✈️🌍 Com origem em nos Emirados Árabes, fundada em 1959, a dnata está presente em 35 países, nos 6 continentes, com mais de 51.000 colaboradores, atuando em 174 aeroportos e atendendo 347 clientes no mundo todo.Aqui, valorizamos pessoas, investimos em talentos e construímos carreiras.Buscamos um(a) Assistente Executivo para atuar como parceiro direto do CEO, garantindo organização, fluidez e eficiência na rotina executiva. Será responsável por coordenar agendas complexas, assegurar a excelência na gestão de compromissos, comunicações e viagens.Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar e organizar a agenda do CEO, priorizando compromissos estratégicos;Coordenar reuniões (internas e externas), incluindo logística, pautas e materiais de apoio;Planejar e executar a logística de viagens (passagens, hospedagens, transfers e itinerários);Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e stakeholders internos e externos;Controlar reembolso de despesas;Traduzir, interpretar e resumir textos em português, espanhol ou inglês;Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos;Acompanhar demandas e garantir follow-ups eficientes;Organizar eventos, encontros executivos e reuniões estratégicas;Apoiar na gestão de informações confidenciais com discrição e profissionalismo;Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Completo, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas.Experiência na atividade de assessoria e secretariado, preferencialmente atuando em empresas multinacionais de grande porte;Inglês fluente (oral e escrito) — Espanhol fluente é um diferencial;Excelente organização, gestão de tempo e atenção aos detalhes;Habilidade de comunicação clara, objetiva e profissional;Perfil proativo, resiliente e com alta capacidade de priorização;Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão de agenda;Disponibilidade para viagens eventuais;Nos aspectos físicos exigem-se coordenação motora ampla e fina, destreza, articulação dos membros superiores e dos inferiores, postura variável para desenvolvimento de suas atividades, rotação e flexão do tronco, locomoção e deambulação e esporádico esforço físico.Nos aspectos sensoriais exigem-se acuidade visual para conferência de materiais, documentos físicos e preenchimento de dados no sistema interno integrado da empresa, e percepção auditiva para atendimento telefônico, aos fornecedores e colaboradores.Nos aspectos neuropsíquicos exigem-se atenção, concentração, habilidade organizacional, criatividade, interpretação de dados e iniciativa para solução de situações causais.Informações adicionais