Секретарь
- Встреча посетителей;
- Прием и перераспределение телефонных звонков;
- Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
- Ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;
- Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
- Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков, такси, на обеспечение канцтоварами и пр.;
- Помощь в организации бронирования рабочих и парковочных мест компании гостям и сотрудникам офиса;
- Выполнение других служебных поручений руководителя.
- Знание excel, word, power point;
- Навыки деловой переписки;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Понимание клиентского сервиса.