Секретарь руководителя

Команда секретариата Бурятского отделения обеспечивает организационную и административную поддержку деятельности руководителя. Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика ждите сообщение от него в месенджере, диалог займёт примерно 10 минут. Задача AI-рекрутера — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры. AI-рекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным для всех!* Прием входящей корреспонденции, звонков * Регистрация в Системе электронного документооборота входящих документов, проектов резолюций * Передача корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно порядку документооборота * Контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и т.д., необходимых для обеспечения работы руководителя * Организация приема посетителей, встреч, совещаний и деловых поездок руководителей * Подготовка приказов о командировании руководства Территориального банка * Ведение календаря руководства в MS Outlook, взаимодействие с приемными Городских отделений Сбербанка * Ведение учета представительских расходов * Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). * Доведение до заинтересованных подразделений протоколов рабочих заседаний и совещаний.* Высшее образование * Желателен опыт работы в системах электронного документооборота * Грамотная устная и письменная речь, навыки эффективной коммуникации, ведение деловой переписки * Готовность к работе в режиме многозадачности * Организаторские способности * Системное мышление * Ответственность за результат * Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook).* Стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников * Официальное оформление с первого дня * Расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких * Корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера * Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров * Корпоративная пенсионная программа * Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.