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Spécialiste en gestion documentaire

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Company Description

Wepoint is the architect of major transformations for businesses and public sector organizations.

We support our clients from strategy through technological implementation, always striving to think beyond the obvious and to act within the framework of Economic, Social, Environmental, and Technological Responsibility (RESET). Our goal is to create new ways of working, new economic models, and smarter environments.

In nearly 20 years, we have become one of the key players in digital transformation, employing 3,500 people across Europe, Tunisia, North America, and the Asia-Pacific region.

What We Are Looking For

COURAGE – AUTHENTICITY – OPENNESS – COMMITMENT – ELEGANCE

Do these words resonate with you? They are our company values.

At Wepoint, we are looking for committed talents who are ready to share their expertise within open and collaborative teams, and who are not afraid to take initiative. We also value people who are able to challenge themselves and continuously improve.

At the heart of relationships at Wepoint are authenticity and the constant pursuit of excellence for our clients — this is what we expect from our future colleagues.

Description du poste

Le ou la conseiller(ère) agit à titre de spécialiste en gestion documentaire afin d’appuyer l'organisme dans la réalisation de travaux en cours liés à la structuration et à l’amélioration de la gestion documentaire.

Le(la) spécialiste réalise des analyses ciblées, formule des recommandations et contribue à la production de livrables structurants. Elle accompagne les instances et les équipes concernées dans leurs travaux, sans se substituer aux responsabilités décisionnelles ou opérationnelles de l'organisme.

Responsabilités

  • Cibler, planifier et assurer la production de la documentation requise dans le cadre du mandat, notamment des cadres de référence, politiques, guides, procédures, analyses et documents de soutien à la décision;

  • Adapter le contenu, le niveau de détail et les formats des documents en fonction des différents auditoires visés, incluant les instances décisionnelles, les directions, les équipes opérationnelles et les parties prenantes concernées;

  • Soutenir et accompagner les équipes internes afin de faciliter l’appropriation des livrables et de favoriser l’alignement des pratiques de gestion documentaire avec le cadre légal et normatif applicable aux organismes publics;

  • Contribuer, en collaboration avec les équipes responsables, à l’identification et à l’analyse des enjeux de risques et de conformité liés à la gestion de l’information, dans les limites du mandat confié

  • Préparer des livrables structurants et offrir un accompagnement méthodique auprès des comités de gouvernance afin de soutenir la prise de décision et la réalisation des livrables attendus.

Qualifications

  • Diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent (gestion de l’information, archivistique, administration, technologies de l’information ou domaine connexe);

  • Minimum de 8 à 10 années d’expérience pertinente en gestion documentaire ou en gouvernance de l’information, incluant des mandats de nature organisationnelle ou stratégique;

  • Expérience démontrée dans des mandats comparables impliquant la production de cadres, politiques, programmes ou livrables structurants en gestion documentaire;

  • Bonne connaissance du cadre légal et normatif applicable aux organismes publics québécois, notamment la Loi sur les archives et la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Atouts

  • Certification en gouvernance de l’information ou en gestion documentaire (ex. : ARMA, ECM ou équivalent);

  • Certification en gouvernance TI ou en amélioration continue (COBIT, ITIL, Lean, Six Sigma).

Seuls les candidat(e)s légalement autorisés à travailler pour tout employeur au Canada seront considérés.

Wepoint Benefits

  • Minimum of 3 weeks of vacation starting from the first year;

  • Comprehensive group insurance with a generous employer contribution;

  • Employer contribution to a group RRSP;

  • Full remote work flexibility: Hybrid, Remote, or On-site;

  • A warm, bright, and welcoming office offering fresh fruit, coffee, beverages, occasional meals, etc.;

  • Annual IT equipment budget;

  • A balanced work environment with flexible working hours;

  • Career development: training and certifications, online or in-person learning, Wepoint Academy, etc.;

  • An international community of experts ready to share their knowledge;

  • A company culture focused on individuals’ needs and their belonging to a strong community.

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