Specjalista ds. administracji

Zadania Specjalisty ds. Administracji:

• Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji (zarządzanie i archiwizacja dokumentów)
• Praca w systemie klasy WMS (m.in. wyjaśnienia systemowe, wspieranie pracy magazynu poprzez procesowanie zadań w systemie)
• Współpraca z kierowcami, przewoźnikami, dostawcami
• Zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą
• Tworzenie raportów i zestawień
• Wystawianie dokumentów, fakturowanie oraz windykacja
• Współorganizowanie różnego rodzaju eventów, spotkań firmowych, itp.
• Dbanie o wysoką jakość obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych
• Ścisła współpraca z kadrą zarządzającą Oddziału

Nasze oczekiwania:

• Mile widziane doświadczenie w dziale administracyjnym firmy logistycznej lub produkcyjnej

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (przede wszystkim Excel)
• Wiedza z zakresu obiegu faktur
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Umiejętności analityczne i organizacyjne
• Umiejętności komunikacyjne: zdolność do skutecznej współpracy z różnymi poziomami organizacji

Co oferujemy?

• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w długoterminowym projekcie
• Benefity w postaci: prywatnej opieki medycznej współfinansowanej przez firmę, możliwości ubezpieczenia grupowego dla siebie i członków rodziny, dofinansowania do Karty Multisport, programy poleceń pracowniczych, eventy o charakterze integracyjnym
• Programy rozwojowe, szkolenia językowe i narzędziowe