Specjalista ds. obiegu dokumentów (K/M)

Spółka JELCZ - Członek Grupy Kapitałowej PGZ z ponad półwieczną tradycją w dziedzinie motoryzacji gwarantująca najwyższe standardy jakości, innowacyjne metody produkcji i sprawdzone rozwiązania dla sił zbrojnych.

Twój zakres obowiązków:

• Rejestracja faktur papierowych i elektronicznych w systemie KSEF;
• Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów wewnątrz firmy;
• Monitorowanie terminów oraz kontrola kompletności dokumentacji;
• Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów oraz ich archiwizacji;
• Dbanie o zgodność procesów z wewnętrznymi regulacjami oraz obowiązującymi przepisami prawa;
• Redagowanie projektów dokumentów i pism zgodnie z wymogami przełożonych oraz wewnętrznymi regulacjami w zakresie;
• Wsparcie administracyjne przełożonych w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych umożliwiających zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki związane z administracją, rachunkowością lub pokrewnymi.
• Doświadczenie w pracy z dokumentami, preferowane w obszarze obiegu faktur.
• Znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Umiejętność pracy z systemami ERP oraz e-fakturami (doświadczenie w pracy z systemem KSEF będzie dodatkowym atutem).
• Dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność.
• Chęć nauki i rozwijania się w zakresie nowych technologii oraz systemów obiegu dokumentów.