Специалист по административным вопросам, Волгоград
Обязанности: Высшее образование Опыт работы в административной или офисной сфере от 1 года Уверенный пользователь Microsoft Office, опыт работы в программе SAP Отличное знание основ делопроизводства Грамотная устная и письменная речь Владение основами тайм-менеджента Знание закупочного процесса Требования: 1. Организация рабочих мест сотрудников - Оформление заявок на пропуска для сотрудников и гостей площадки - Закупка мебели - Закупка канцелярии - Контроль технической исправности офисного оборудования/мебели 2. Организация работы с входящей/исходящей корреспонденцией - Оформление заявок/накладных на забор документов экспресс почтой - Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции - Подготовка документов на отправку Почтой России 3. Закупка ТМЦ в рамках выполняемых обязанностей - Закупка продуктов в офис, канц./хоз. товаров, мебели, питьевой воды 4. Организация и контроль надлежащего состояния офисов - Организация ремонтных работ и перепланировок офисных пространств - Контроль качества услуг по уборке офисных помещений 5. Аренда - Заключение договоров аренды в рамках зоны ответственности и их своевременная пролонгация 6. Работа с финансовыми документами - Подготовка пакета документов на оплату - Работа с отчетностью P2P - Создание РО в программе SAP - Составление отчета по open PO 7. Организация и поддержка бизнес и корпоративных мероприятий. 8. Организация доставки сотрудников к месту работы - Контроль детализации поездок - Осуществление контроля качества услуг и технической исправности транспортных средств