Специалист по координации проектов и административной поддержке

Мы ищем специалиста, который обеспечит эффективное функционирование кластера Портфельное управление (60+ человек) через подготовку презентационных материалов, сопровождение проектной деятельности, координацию поручений, поддержку целей и организацию внутренних процессов.**1\. Операционное управление и документооборот** * администрирование Sberdocs - распределение входящих поручений, контроль исполнительской дисциплины, «отжим» статусов * сопровождение команд на этапе подготовки закрывающих документов и служебных записок (СЗ) * рассмотрение материалов проверок УВА, ЦБ и документов от других контрагентов, составление брифов для руководителя * организационная и административная поддержка процессов Центра. **2\. Сопровождение целей подразделения** * ведение и актуализация целей подразделения, сбор и консолидация статусов по целям * синхронизация информации со штабными и смежными подразделениями **3\. Подготовка презентационных материалов** * разработка и оформление презентаций: от срочных правок до стратегических материалов для топ-менеджмента (разработка структуры, визуализация данных, оформление) **4**. Проектная поддержка * ведение статус-трекинга по проектам, бэклога * организация и фасилитация проектных встреч (подготовка повесток, фиксация решений, контроль договорённостей) * выступаете связующим звеном между проектными командами и руководством по вопросам сроков, рисков и изменений в объёме работ* высшее образование * опыт административной поддержки топ-менеджмента или проектных офисов в роли PMO, Operations Manager, Project Coordinator, Business Operations Manager или на аналогичных позициях; * опыт подготовки презентаций для разного уровня менеджмента, навыки визуализации данных (схемы/процессы/графики/диаграммы) * уверенное владение Excel и PowerPoint; * грамотность, развитые навыки письменной и устной коммуникации. Кандидат должен уметь быстро систематизировать информацию, излагать ее логично, лаконично, полноценно. * практические навыки в составлении брифов, протоколов, составления бизнес-писем для разного уровня руководства. * умение работать с потоком разноплановых задач и вопросов, расставления приоритетов в режиме многозадачности. Будет преимуществом * опыт работы в банковской сфере или крупных корпоративных структурах, понимание банковских продуктов и процессов управления рисками * опыт работы с Jira и Confluence * понимание проектных методологий (Agile, Scrum, Kanban, Waterfall) * опыт сопровождения KPI, OKR или системы целей* комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская * офисный формат работы * ежегодный пересмотр зарплаты * корпоративный спортзал и зоны отдыха * более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития * программа адаптации и помощь руководителя на старте (для Junior позиций) * расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа * ипотека выгоднее до 7% для каждого сотрудника * бесплатная подписка СберПрайм, скидки на продукты компаний-партнеров * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.