Специалист по материально-техническому обеспечению, Кашира завод

Обязанности: -1 Соблюдает финансовые, закупочные процедуры и политики компании 2 Анализирует отклонения от бюджета, готовит комментарии и пояснения 3 Осуществляет предоставление требуемых внутренними контролями документов, согласно политике по закупкам. 4 Анализирует отчёты, подготовленные ЕСЦ (Единого сервисного центра), направленные на своевременное предоставление документов в бухгалтерию, также блокированных оплат, данные отчёты с комментариями инициатора обязательны к предоставлению внутренним контролям. 5 Анализирует финансовые данные, предоставляемые финансовым контроллером 6 Создает заказ на закупку оборудования/услуг, контролирует процесс авторизации заказов на закупку оборудования/услуг (РО) и размещает заказы на закупку оборудования/услуг (РО) в системе SAP, контролирует статус открытых заказов на закупку оборудования/услуг (PO) 7 Корректирует заказы на закупку оборудования/услуг; обеспечивает наличие актуальных договоров, приложений и дополнительных соглашений в системе SAP; инициирует и контролирует срочные оплаты. 8 Инициирует заведение и создает новых поставщиков и материалов в системе SAP. 9 Инициирует проверку потенциальных поставщиков на финансовую надежность; осуществляет сбор необходимых документов для проверки потенциальных поставщиков. 10 Оформляет таблицы оценки на основании коммерческих предложений, обоснования выбора контрагента и авторизации таблицы оценки/Запрашивать и анализировать коммерческие предложения от поставщиков 11 Осуществляет переговоры с поставщиками на предмет сроков поставки оборудования/ материалов/ выполнения услуг, стоимости оборудования/ материалов/ услуг, условий оплаты и доставки. 12 Осуществляет взаимодействие с поставщиками в процессе сотрудничества по любым вопросам 13 Контролирует своевременное получение закрывающих документов от поставщиков 14 Обрабатывает, проверяет, корректирует и передает в оплату финансовые документы от поставщиков. 15 Оказывает помощь в подготовке или осуществляет подготовку договоров\ приложений\ дополнительных соглашений с поставщиками с соблюдением соответствующей процедуры по политике по закупкам 16 Согласовывает договоры, дополнительные соглашения, приложения с внутренними службами и с поставщиками 17 Ведение отчетов по проведенным конкурсам, полученным экономиям и распределении бюджета на отчетный период 18 Подготавливает ежемесячные отчеты по затратам, статусам оплат по заявкам 19 Формирует и анализирует ежемесячный отчет открытых заказов на закупку в SAP 20 Внедрение инициатив по сокращению разовых закупок, оптимизации сроков поставки Требования: Среднеспециальное образование. Высшее приветствуется Опыт работы в закупках, финансах или аналогичной роли от 2 лет Опыт работы с первичной документацией Глубокое понимание процессов в соответствующей области. Высокий уровень навыков коммуникации Свободное владение специализированными информационными системами и офисными приложениями Понимание специфики закупок (оборудование, услуги, кап.затраты) Английский язык для деловой переписки