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prose

Stagiaire Affaires Réglementaires – Sept. 2026

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Our Mission

Prose is truly custom hair and skin care made-to-order—just for you. Our line of custom products are made by an in-house, Paris-based R&D team of gifted chemists who combine natural ingredients in innovative ways alongside dermatologists, giving consumers clean skin care, hair care and impeccable results.

At the heart of Prose’s success is Singular, its proprietary AI-powered beauty-tech platform, which has revolutionized personalized beauty at scale. Marrying a technology-driven approach with an apothecary-style concept, all Prose hair and skin care products are personalized to your one-of-a-kind hair, skin, goals and environment.

We’re a company that wants to change beauty practices, so we’re changing the way beauty companies practice. As a certified B Corporation, a Public Benefit Corporation and Climate Neutral, we’re proving that good business is always sustainable. With Prose, there’s nothing sacrificed to bring you great products—not trees, materials, wages, or performance.

Prose & Singular in Numbers

  • Founded in 2017, with hubs in Paris, New York, and Los Angeles

  • 10M+ consultations completed

  • 2M customers and 350K active subscribers

  • 21M custom products made, with 1M+ unique formulas

  • 350+ team members across disciplines

  • $600M+ in lifetime sales, with $165M+ revenue in 2024

  • Profitable since 2024

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Résumé du poste

Prose est une marque de cosmétiques personnalisés certifiée B Corp, engagée à formuler des produits sûrs, efficaces et conformes aux exigences réglementaires les plus strictes. Dans le cadre du renforcement de notre équipe Affaires Scientifiques & Réglementaires, nous recherchons un(e) stagiaire rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe basée à Paris.

Vous serez rattaché(e) directement à la Chargée d'Affaires Réglementaires au sein de l'équipe Scientific Affairs, et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes R&D, Affaires Scientifiques et Sustainability.

Missions principales

  • Veille réglementaire : participer au suivi des évolutions réglementaires (EU, US et par État, Canada et par province) pour assurer la conformité de nos ingrédients, packagings et produits finis aux réglementations en vigueur, y compris sur les réglementations et recommandations relatives aux sujets de sustainability (EPR, eco-conception...), et alerter l'équipe sur les changements susceptibles d'impacter nos formules.

  • Qualification des matières premières : participer à la collecte et à l'analyse des données ingrédients pour assurer leur qualité, leur sécurité, leur conformité aux réglementations ainsi qu'à la charte de qualification Prose, en coordination avec les équipes R&D et Achats.

  • Dossiers de justifications des revendications : contribuer à la mise à jour des dossiers de justification de nos claims d'efficacité des produits.

  • Tenue à jour des Dossiers d'Information sur le Produit (DIP) : assister dans la mise à jour des DIP conformément au Règlement Cosmétiques Européen (EC) No 1223/2009, en collectant et organisant les documents requis (rapports de sécurité, CPSR, étiquetages, etc.).

  • Mise à jour de la base de données produits : maintenir à jour notre base de données avec les données réglementaires les plus récentes (compositions, statuts d'ingrédients, étiquetages), ainsi qu'une veille active sur le statut de certification de nos matières premières (Cosmos et autres référentiels pertinents), en vérifiant régulièrement leur conformité auprès des fournisseurs et en mettant à jour la base en conséquence. Cette base constitue un socle transverse qui alimente de nombreux projets stratégiques, tels que la certification B Corp ou les déclarations EPR.

  • Création et suivi de KPIs réglementaires et scientifiques : contribuer à la définition et au suivi d'indicateurs clés de performance (KPIs) pertinents pour nos activités réglementaires et nos certifications (B Corp, Cosmos, EPR, etc.) afin de donner à l'équipe une vision claire de notre niveau de conformité, mais aussi d'identifier des leviers d'amélioration et d'engagement.

Profil recherché

  • Actuellement en formation supérieure Bac +5 (Master/Ingénierie) dans un domaine pertinent : Sciences Cosmétiques, Réglementation des Produits de Santé, Pharmacie, Chimie, ou équivalent.

  • Rigueur, sens du détail et organisation.

  • À l’aise avec les outils d’IA (type Claude, Elicit, Gemini)

  • Curiosité pour l'environnement réglementaire et connaissance de l’environnement réglementaire cosmétique.

  • Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

  • Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

  • Excellentes qualités relationnelles et sensibilité interculturelle.

Prose Values

Intentional Inclusivity

  • We know the best ideas come from open minds and willingness to listen. While our products cater to the individual, an invitation into our process is always open to our community.

  • We value our differences and diverse backgrounds by communicating openly, managing with transparency and striving to understand one another’s perspective. It’s a key ingredient to our innovation.

Connected Collaboration

  • Our strength as a group will outlast our efforts as individual contributors. With offices across countries, staying inventive and agile deepens our clear vision and consistent communication.

  • We stay in a spirit of entrepreneurial collaboration: We do not have consensus at all times, but we trust one another to work toward our common goals. Our success is an expression and result of our progressive and gratifying teamwork.

Driven, Together

  • We value ownership and coaching that encourages employees to think constructively and creatively about the business. We view employees as leaders and individuals who are accountable, resourceful and responsible. Anyone and everyone is encouraged to lead.

  • We recognize that in order to continue thinking one step ahead, we will need to try new things. We strive to provide an open environment that accepts this truth, making space for new ideas to emerge.

Humanity Always

  • We assume good intentions in every interaction, keeping ourselves accountable for the climate we create. We seek to understand our co-workers through this lens of conscious benevolence, authenticity and fellowship.

  • We operate with the intention of preserving resources, creating an environment we can all live in – for our business and the world. Sustainable care is essential to our ethos as an organization. We take a mindful approach to how we think about our people (employees) and our planet.