Student - Fin

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Proyecto de Estudiante (50%)
Proyecto (título):	Documentacion de instrucciones de trabajo y canal de comunicación de cuentas por pagar
Objetivo:	Documentar y actulizar los procesos de AP Mexico, apoyando a los analistas del area en actualizar sus instrucciones de trabajo, creando un share point para consolidar la informacion, desarrollar un canal de comunicación eficiente y accesible que centralice toda la información relevante del área de cuentas por pagar, incluyendo ,políticas, controles internos y formatos del ciclo completo de Procure-to-Pay (P2P).
	Documentación de Instrucciones de trabajo: Recopilar las instrucciones de trabajo existentes del área. Validar con cada responsable de proceso que la información esté completa y actualizada. Identificar gaps, inconsistencias y oportunidades de mejora en la documentación. Actualizar los documentos siguiendo el formato DMS. El objetivo asegurar que nuestros procesos estén claramente documentados, alineados con las prácticas actuales y disponibles para todo el equipo. Calendario Q4 2026
Formatos y Plantillas: Proveer formatos y plantillas estándar para la gestión de facturas, órdenes de compra, y otros documentos relevantes. Asegurar que estos formatos sean fácilmente descargables y utilizables por los empleados. Calendario: Q4-26
Capacitación y Soporte: Incluir recursos de capacitación para nuevos empleados y para la actualización de conocimientos de los actuales. Establecer un sistema de soporte para resolver dudas y problemas relacionados con el área de cuentas por pagar. Calendario: Q1-27
Workshop AP: Organizar un workdhop para mostrar a los usuarios clave de las unidades de negocio el proceso de AP. Se mostraran los canales correctos de cominucacion, escalaciones y material de soporte que podran consultar los usuarios con preguntas frecuenres referentes a AP. Calendario: Q1-27
Actividades de rutina (40%)
Describa las actividades *	Objetivo a ser alcanzado - Experiencia y competencias *
Apoyo en el analisis de los documentos rechazados en Basware	Desarrollo de conocimiento de los requisitos de las facturas para entidades POC y Maquila
Apoyo en el analisis de documentos rechazados en Ariba por usuarios	Desarrollo de conocimiento de los diferentes modos de falla en el P2P process dentro de Cummins
Soporte en la extracción de reportes para el proceso de validaciones previas a pago en nuevos sistemas.	Adquirir experiencia en el manejo de reportes de nuevos sistemas para validaciones previas a pago, reforzando habilidades analíticas, precisión operativa y aprendizaje continuo
Apoyo en la generación de reportes para la ejecución del proceso de validaciones previas a pago.	Desarrollar experiencia en la generación y validación de reportes utilizados en el proceso de validaciones previas a pago, fortaleciendo competencias analíticas, atención al detalle, comprensión de los controles financieros y familiarización con los procesos operativos del área, así como la capacidad de trabajar bajo lineamientos establecidos y en colaboración con equipos internos
Entrenamientos (10%)
Describa los entrenamientos *	Objetivo a ser alcanzado - Experiencia y competencias *
Finanzas para No Financieros – Estados Financieros	Este curso está diseñado para ayudar a los empleados a comprender los conceptos financieros básicos en Cummins. Explicará más sobre los estados financieros y cómo se utilizan dentro de Cummins. Público objetivo: Todas las funciones. Objetivos: Los empleados comprenderán los estados de resultados y los balances generales. Los empleados podrán calcular ingresos y costo estándar de ventas (COS). Los empleados podrán diferenciar entre gastos de costo de ventas y componentes del balance general.
Conceptos Básicos de Contabilidad para Profesionales No Financieros	Comprender los fundamentos de la contabilidad es una habilidad crucial para cualquier persona en el ámbito empresarial. En este video, descubrirás los conceptos clave que se cubren en este curso.
Gestión del Tiempo	Recupera el control de tu tiempo. Aprende a aplicar conceptos básicos para establecer metas, mantener el enfoque y estar organizado. Para lograr tus objetivos, primero debes aprender a establecerlos. Aprende los pasos que te permitirán formular metas que realmente puedas cumplir.
Creación de un Plan de Comunicación Digital	Fundamentos esenciales de un plan de comunicación para la transformación digital y cómo puede utilizarse.
Herramientas Tecnológicas
Describa cuales son las herramientas que su estudiante estará utilizando en su rutina *	Describa cuales son los objetivos de uso en cada herramienta *
Power BI	Desarrollar dashboars con datos de AP, numero de facturas pagadas, estadisticas del ciclo P2P
Oracle R12, Ariba, Basware	Desarrollar conocimiento en el uso de ERPs usados en la industria