Supervisão de Importação e Exportação _ GRU

Descripción de puesto:

Como Supervisor (a) de Importação e Exportação, você será responsável por garantir toda a documentação necessária para os embarques nos processos de importação e exportação, cumprindo prazos e especificações dos órgãos legais e conforme determinação contratual.

Responsabilidades

• Supervisionar diariamente no sistema da Receita Federal a existência de novos pedidos de embarque, acionando as áreas envolvidas e tomando as medidas necessárias;
• Supervisionar o time quanto à documentação emitida a fim de evitar embarques incorretos;
• Manter contato permanente com clientes externos e internos (nacional e internacional), avaliando a necessidade de correções de documentos e providenciando-os, a fim de manter os padrões exigidos pela legislação evitando penalidades e multas perante as alfândegas brasileira e do exterior;
• Manter contato com o departamento de controle das filiais a fim de acompanhar as coletas (exportação) e entregas (importação) e posicionar Brink's e clientes quanto aos embarques cuja contratação é "porta a porta";
• Supervisionar atividades administrativas como conferências e pagamento de frete aéreo internacional e valores a serem faturados;
• Conhecer e interpretar os Inconterms (negociações entre importador e exportador) e providenciar instruções de emissão de documentos de acordo com o Incoterm negociado;
• Seguir procedimentos internos de segurança e sigilo da informação;
• Manter o cliente devidamente informado de todos os passos/acontecimentos do processo;
• Participar dos programas de melhoria contínua e disseminar novas propostas de processos junto ao time.

Desafios

• Garantir que os processos de importação e exportação ocorram de maneira correta e eficaz, providenciando todos os documentos necessários para embarque para exportação e conferência na importação, cumprindo os prazos estabelecidos e evitando penalidades e sanções.