SUPERVISOR ADMINISTRATIVO TERMINAL

Responsável por supervisionar e coordenar as rotinas administrativas, fiscais, documentais e de pessoas do terminal de combustível, assegurando o suporte adequado à operação de recebimento, armazenagem e expedição de produtos. Atua garantindo a conformidade regulatória (ANP, CETESB, Prefeitura e Corpo de Bombeiros), fiscal (NF-e, CT-e, MDF-e, ICMS-ST, SPED) e de segurança (SMS/NR-20), o controle da movimentação e do estoque (conciliação de volume físico, fiscal e contábil), a gestão de contratos, custos e faturamento, e a liderança da equipe administrativa, atuando como interface entre a operação, as áreas internas de apoio, fornecedores, transportadoras e órgãos fiscalizadores.Responsabilidades e atribuiçõesGestão administrativa e de rotinas· Supervisionar contratos com fornecedores, transportadoras e prestadores de serviço· Controlar documentação fiscal (NF-e, DANFE, manifesto de transporte).· Coordenar as rotinas administrativas do terminal (expediente, correspondências, arquivos, contratos de apoio)· Garantir o cumprimento de procedimentos internos, políticas da empresa e prazos· Controlar serviços de apoio: limpeza, portaria, vigilância, manutenção predial e contratos com terceiros· Gerir recursos materiais e infraestrutura administrativa (estações de trabalho, materiais de escritório, equipamentos)Gestão de pessoas / equipe· Supervisionar a equipe administrativa e dar suporte ao controle de jornada dos operacionais· Controlar ponto, escalas, horas extras, férias e banco de horas· Apoiar processos de admissão, integração e desligamento junto ao RH· Assegurar que a equipe tenha treinamentos obrigatórios (NRs, SMS, integração) em diaDocumentação fiscal, regulatória e de movimentação· Acompanhar a emissão e o controle de notas fiscais de entrada e saída de produto· Apoiar o controle de movimentação e estoque (recebimento, transferência e expedição), conciliando o físico com o documental/fiscal· Controlar arquivos regulatórios, prazos de certificados, alvarás, licenças ambientais e de funcionamento (ANP, CETESB, Prefeitura e Corpo de Bombeiros)· Garantir a regularidade documental do terminal: licenças (ANP, ambiental, operacional, Corpo de Bombeiros), alvarás e certidões· Organizar e manter atualizados registros exigidos por órgãos reguladores e em auditorias/fiscalizações· Apoiar obrigações acessórias (SPED, declarações à ANP, livros fiscais), normalmente em conjunto com o setor contábil/fiscalFaturamento, financeiro e suprimentos· Gerir processos de faturamento, contas a pagar e a receber ligadas ao terminal· Gerir compras e contratos de fornecedores e prestadores de serviço (cotações, ordens de compra, recebimento)· Controlar custos e despesas operacionais do terminal e apoiar a elaboração e o acompanhamento do orçamentoRelacionamento e interfaces· Atuar como interlocutor administrativo com clientes, transportadoras, fornecedores e prestadores· Apoiar o atendimento a fiscalizações de órgãos (ANP, ambiental, fiscal, trabalhista)· Articular com áreas internas (operação, manutenção, SMS, financeiro, RH, jurídico)Indicadores, relatórios e controles gerenciais· Elaborar e consolidar relatórios gerenciais de movimentação, custos, produtividade e KPIs· Monitorar indicadores administrativos e propor melhorias de processo· Subsidiar a gerência com dados para tomada de decisãoRequisitos e qualificaçõesEnsino Superior completo;Desejável pós graduação;Desejável experiência profissional;Informações adicionaisPlano de saúde; Plano odontológico; Vale Transporte; Vale Refeição.