Technicienne / Technicien, gestion documentaire

Votre quotidien chez Stantec

Principales responsabilités :

• Valider le contrôle de la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
• Gérer la réception et suivre les documents des clients et fournisseurs
• Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’accord avec les partenaires
• Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
• Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise
• Maintenir les registres à jour des documents clients, fournisseurs, d'ingénierie et de suivi de construction
• Participer au développement de nouvelles procédures et logiciels internes dans le cadre du procesuss d'amélioration continue
• Assurer le suivi des documents de construction du projet une fois le chantier en service:
  • Dessins d’atelier
  • Fiches techniques
  • Demande de modification technique
  • Questions techniques
  • Non-conformité
• Travailler sur différentes plateformes de collaboration avec le client (SharePoint, ACC, Newforma, ProjectWise, Procore, MCT et autres)

Exigences et qualifications:

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;
• Formation et expérience de travail pertinentes;
• Minimum 5 ans d'expérience;
• Méthodique et organisée;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) est requise afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.
• Jugement et discrétion;
• Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;
• Formation d’Archiviste-documentaliste

Si en plus vous avez une première expérience dans l'ingénierie - Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à Benjamin Ponchon (votre Conseiller en recrutement) sur LinkedIn.