Técnico de Compras

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Designação da Função: Técnico de Compras

Localização: Nelas, Viseu, Portugal

Reporta a: Responsável de
Compras e aprovisionamento

Departamento: Compras

Objetivo geral:

O Técnico de Compras é responsável por assegurar o aprovisionamento eficiente de bens e serviços necessários à atividade da empresa, garantindo o cumprimento dos requisitos de qualidade, custo e prazo. Atua na gestão dos processos de compra, acompanhamento de fornecedores e controlo de stocks, contribuindo para a continuidade operacional, a otimização de recursos e a melhoria contínua dos processos de abastecimento.

Responsabilidades:

Receber e analisar requisições internas de compra, verificando especificações técnicas, quantidades e prazos necessários.
Solicitar, comparar e analisar propostas comerciais de fornecedores, assegurando as melhores condições de custo, qualidade e prazo.
Negociar preços, condições de pagamento, prazos de entrega e demais condições comerciais.
Emitir ordens de compra no sistema ERP e acompanhar todo o processo até à receção dos materiais ou serviços.
Garantir o cumprimento dos procedimentos internos de compras e aprovisionamento.
Assegurar o correto arquivo e organização da documentação associada aos processos de compra.
Realizar pesquisa ativa de novos fornecedores e produtos, contribuindo para a diversificação e competitividade da cadeia de abastecimento.
Apoiar os processos de homologação e avaliação de fornecedores.
Manter atualizada a base de dados de fornecedores, garantindo a fiabilidade da informação.
Desenvolver e manter relações de parceria com fornecedores estratégicos.
Monitorizar os prazos de entrega das encomendas emitidas.
Comunicar internamente eventuais atrasos, desvios ou constrangimentos identificados.
Acompanhar a resolução de não conformidades relacionadas com fornecimentos, quantidades, qualidade ou documentação.
Apoiar o controlo dos níveis de stock, monitorizando consumos e necessidades de reposição.
Identificar riscos de rutura e propor ações preventivas para garantir a continuidade operacional.
Garantir o rigor dos registos de stock e a correspondência entre existências físicas e sistema informático.
Participar na realização de inventários mensais e anuais, contribuindo para a fiabilidade dos resultados.
Colaborar na implementação de melhorias nos processos de gestão de stocks e armazenagem.
Apoiar o Responsável de Compras nas atividades administrativas e operacionais do departamento.
Colaborar com os departamentos de Produção, Logística, Armazém, Qualidade e Financeiro para assegurar o alinhamento das necessidades e prioridades.
Participar ativamente na identificação e implementação de oportunidades de melhoria contínua dos processos de compras e aprovisionamento.
Elaborar e atualizar relatórios e indicadores de desempenho da área de compras.

Requisitos:

Formação académica na área de gestão ou engenharia e gestão industrial, ou outra equivalente;
Conhecimentos de processos de compras, aprovisionamento e gestão de fornecedores.
Conhecimentos de gestão de stocks e logística.
Utilização de sistemas ERP (Business Central, preferencialmente).
Domínio das ferramentas Microsoft Office, com especial destaque para Excel.
Capacidade de análise de custos e interpretação de propostas comerciais.
Conhecimentos de indicadores de desempenho (KPIs) de compras e aprovisionamento.
Conhecimentos de sistemas de gestão da qualidade serão valorizados.
Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador.
Conhecimentos de inglês (preferencial).
Disponibilidade para participação em inventários e atividades operacionais associadas à função.

Competências:

Organização e planeamento.
Sentido de responsabilidade e rigor.
Capacidade analítica e atenção ao detalhe.
Proatividade e orientação para a melhoria contínua.
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Capacidade de negociação e persuasão.
Gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
Espírito de equipa e cooperação interdepartamental.
Resiliência e capacidade de resolução de problemas.