Técnico de Engenharia Administrativo

Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa comunicação para prestar suporte administrativo às atividades de engenharia. A função envolve organização e controle de processos, apoio às rotinas de back office e suporte ao andamento das obras, contribuindo para a eficiência operacional da área. O foco está na capacidade de garantir organização, controle e atendimento eficiente às demandas administrativas. Responsabilidades e atribuiçõesOrganização e agendamento de reuniões via Microsoft Teams, incluindo envio de convites e gestão de agendas;Solicitação e reserva de salas para reuniões presenciais;Elaboração e registro de atas de reuniões, garantindo o acompanhamento das decisões e ações;Upload e gestão de documentos em plataformas de assinatura digital;Download, organização e arquivamento de registros fotográficos de obras em pastas estruturadas;Organização e manutenção da estrutura de pastas das obras, assegurando fácil acesso às informações;Lançamento e controle de notas fiscais;Controle de saldos de contratos;Controle e acompanhamento de processos de concorrência;Solicitação e controle de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para colaboradores;Elaboração de apresentações em PowerPoint para apoio a reuniões e demandas da área;Organização de registros e documentos da área, garantindo padronização e rastreabilidade das informações;Execução de atividades gerais de back office, contribuindo para a eficiência administrativa das obras.Requisitos e qualificaçõesRequisitos principais:Ensino médio completo (superior em andamento ou concluído será considerado um diferencial);( Formação em construção civil não é obrigatória). Conhecimento básico em ferramentas do pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;Familiaridade com Microsoft Teams e outras ferramentas de comunicação corporativa;Boa organização e atenção a detalhes, com capacidade de manter documentos e informações estruturadas;Proatividade e senso de responsabilidade na execução das atividades;Boa comunicação verbal e escrita, especialmente para elaboração de atas e organização de informações.Diferenciais:Experiência anterior em rotinas administrativas, back office ou suporte a projetos;Vivência no segmento de obras ou engenharia;Formação ou cursos nas áreas de Administração, Engenharia ou correlatas;Conhecimento em controle de documentos, contratos e processos administrativos.Formação em construção civil não é obrigatória. Experiência no setor e qualificações adicionais relacionadas a rotinas administrativas ou obras são diferenciais, mas não requisitos obrigatórios.Informações adicionaisConvênio Médico AmilBenefício flexível de Alimentação/Refeição IfoodTotalpassSeguro de VidaAtuação na cidade de Santos/SPVale Transporte