TRILHOS | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - OFICINAS

Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar na organização e manutenção de arquivos e documentos administrativos, contribuindo para a correta catalogação, armazenamento e fácil acesso para consulta e uso. Auxiliar na elaboração e controle de orçamentos relacionados à operação, assegurando que todas as despesas estejam de acordo com o planejado. Acompanhar e registrar a entrada e saída de materiais e equipamentos nas oficinas, mantendo o controle de estoque atualizado e evitando possíveis perdas ou furtos. Prestar suporte na gestão de contratos de fornecedores, verificando o cumprimento dos prazos e condições estabelecidas, bem como a qualidade dos produtos ou serviços entregues. Auxiliar na organização e execução de processos de compras, desde a solicitação de cotações até o recebimento e conferência dos produtos adquiridos. Realizar o controle de ponto dos colaboradores das oficinas, garantindo a correta contabilização das horas trabalhadas, faltas, atrasos e horas extras. Prestar suporte na organização de reuniões e eventos corporativos, auxiliando na preparação de materiais, reserva de espaços e outras necessidades logísticas. Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais, coletando e consolidando dados que auxiliem na tomada de decisões estratégicas. Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências, garantindo a correta comunicação entre os diferentes setores da empresa e com fornecedores e clientes externos. Realizar outras tarefas administrativas conforme necessidade, contribuindo para o bom funcionamento das operações da empresa. Realizar outras tarefas administrativas conforme necessidade, contribuindo para o bom funcionamento das operações da empresa.Requisitos e qualificaçõesFormação Especialização Conhecimento e Certificações Obrigatórias Não especificado Idiomas Não AplicadoInformações adicionaisAo entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.Confira os benefícios que oferecemos:🩺 Assistência Médica-Hospitalar;🦷 Assistência Odontológica;🤝 Seguro de Vida;🍝 Vale Refeição ou Alimentação;🚇 Vale Transporte ou Estacionamento no local;☂️Previdência Privada;🫄Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;👶 Auxílio Creche;💪 Wellhub (Gympass);🎂 Day off aniversário (Folga);📈 PLR (Participação nos lucros ou resultados);⏰ Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.