Ведущий специалист по документообороту

Задачи

• Приём, учёт, регистрация входящей и исходящей документации (в бумажном и электронном виде)
• Ведение СЭДО
• Составление, корректировка, заведение проектов и работа с ними в СЭДО
• Формирование системы документооборота, проектов инструкций по делопроизводству
• Написание проектов исходящих писем, приказов, ЛНА, должностных инструкций и иных документов по направлению деятельности организации
• Мониторинг сроков выполнения приказов, договоров, писем и напоминание исполнителям
• Обеспечение подписания документов у руководителя
• Формирование дел, систематизация, хранение и подготовка документов к передаче в архив
• Редактирование/нормоконтроль исходящих писем и иных документов

Требования

• Опыт работы в сфере делопроизводства более 3 лет
• Знание правил НПА делопроизводства и ГОСТов
• Свободное владение ПК (MS Office: Word, Excel), а также знание и опыт работы в различных СЭДО
• Внимательность, грамотность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, обучаемость

Будет плюсом

Высшее образование, диплом по специальности «Документоведение и архивоведение».