Administrative Retirement

Responsabilidades principales

• Gestionar contacto telefónico con clientes y prospects.

• Gestionar agendas electrónicas, organizar reuniones, formaciones y viajes.

• Apoyar a los consultores en actividades relacionadas con desarrollo de negocio y marketing.

• Administrar el proceso de contratación con clientes, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad de la firma.

• Archivar contratos en las bases de datos correspondientes.

• Mantener y actualizar la base de datos de clientes (Know Your Client, Altas en el CRM)

• Coordinar con los Project Managers la gestión financiera de los códigos de proyectos en Oracle. Preparar ajustes contables y coordinar instrucciones entre el equipo de Retirement y con el área facturación.

• Conocer y mantenerse al día sobre los procesos internos de la compañía para apoyar y guiar al equipo ante cambios o actualizaciones.

• Coordinar la gestión de las firmas de documentos con Head of Retirement

• FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o Secretariado, o formación equivalente. Se valorarán estudios universitarios en áreas como ADE o Relaciones Laborales

• Al menos 3 años de experiencia como secretario/a o administrativo/a senior.

• Experiencia relevante en procesos financieros.

• Dominio de aplicaciones de Microsoft Office. Se valorará formación adicional en Microsoft Office, herramientas de gestión administrativa o sistemas corporativos

• Inglés de nivel alto (capacidad para comunicarse por escrito y oralmente en un entorno profesional).

• Sólidas habilidades organizativas y de comunicación.

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