Администратор офиса
- Ведение делопроизводства: обработка входящей-исходящей документации, подготовка и подписание у ответственных лиц.
- Работа с почтовой корреспонденцией: отправка, прием, информирование адресатов.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, продуктов питания, хозтоваров.
- Оказание содействия в части организации мероприятий.
- Бронирование авиа и железнодорожных билетов, бронирование проживания и т.д.
- Оказание поддержки сотрудникам в части оформления различных заявок, запросов на авторизацию и т.д.
- Оформление заказов на закупку, передача в финансовую службу документов для оплаты.
- Согласование договорной документации с ответственными сотрудниками внутри компании.
- Прямые и непрямые закупки.
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
- Знание бухгалтерии будет преимуществом;
- Знание английского языка на уровне А2 будет преимуществом.
AntonPaar1
Veolia
AFRY
ALTAREA
Sika Group
Accor