Assistente Administrativo | Gávea - RJ

Executar serviços de apoio nas áreas de administração e finanças; atender clientes internos e externos, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprir todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Responsabilidades e atribuições Emitir, entregar e controlar documentos diversos para pacientes e familiares (Declaração de Internação, Relatório Médico, Cópia de prontuário e demais documentos) Realizar controle integral das agendas de procedimentos (ECT, invega e Spravato) Envio do senso diário para as operadoras; Atualização quando necessário controle de visitantes; Avaliação e abastecimento dos consultórios, com checagem Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações básicas sobre os serviços da clínica; Realizar processo administrativo de transferência hospitalar; Realizar agendamento de coletas de exames laboratoriais, bem como apoiar nos processos de transferência através de contatos telefônicos com a operadora ou empresa de transporte Responder e controlar os e-mails recebidos através da conta corporativa; Apoiar os demais setores da clínica com as informações solicitadas; Preenchimento de planilhas e relatórios administrativos e operacionais, como controle de internações e altas, taxa de ocupação e demais indicadores; Apoiar no agendamento de reuniões de família. Apoiar na organização de fluxos de visitas, garantindo cumprimento das diretrizes clínicas e de segurança Supervisionar fluxo de admissões voluntárias e involuntárias (controle das altas e das notificações de internação). Supervisionar fluxo de admissões voluntárias e involuntárias (controle das altas e das notificações de internação).Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Pacote Office;Cursando Ensino Superior (Desejável).Informações adicionaisAlimentação no local;Vale-transporte;Gympass;Plano de saúde e odontológico para o colaborador (após 90 dias de experiência).