ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Nosso time é formado por excelentes profissionais da área da tecnologia.Colaboração e comprometimento fazem parte do nosso dia-a-dia, quando desenvolvemos novas funcionalidades, construindo um produto robusto e escalável.Fazendo parte de nossa equipe, seu trabalho irá impactar em milhares de usuários, de algumas das maiores empresas do país, que utilizam nossa solução diariamente.Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades e Atribuições:Controlar o estoque de materiais de manutenção e insumos de limpeza;Acompanhar prestadores de serviços e fornecedores;Realizar cotações e apoiar na negociação com fornecedores;Organizar e manter atualizados os documentos e contratos de fornecedores;Controlar solicitações internas e garantir o atendimento dentro dos prazos estabelecidos;Solicitar e acompanhar ordens de serviços;Apoiar no controle de acessos, limpeza, segurança patrimonial, copa e demais serviços de apoio;Coordenar a distribuição de postos de trabalho.Receber, conferir, registrar e distribuir correspondências, documentos e encomendas internas e externas, garantindo o controle das entregas;Monitorar a entrada e saída de pessoas, veículos e materiais;Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e encaminhando às áreas responsáveis;Administrar o uso das salas de reunião, garantindo disponibilidade e organização;Apoiar a equipe administrativa em rotinas gerais de escritório;Requisitos e qualificaçõesRequisitos e Qualificações:Ensino médio completo ou superior cursando na área de administração, gestão pública ou cursos afins.Conhecimentos necessários:Conhecimento do Pacote Office (especialmente Excel).Boas habilidades de comunicação (verbal e escrita).Organização e gestão do tempo.Proatividade e capacidade de resolução de problemas.Informações adicionaisNossos benefícios:Plano de Saúde;Plano Odontológico;Seguro Prudential: é concedido ao colaborador, de forma gratuita o seguro de vida, auxílio funeral e cesta natalidade, conforme regras específicas da seguradora;Vale Refeição ou Vale Alimentação;Vale Transporte: é concedido ao colaborador, para uso no trajeto residência – trabalho – residência, e será descontado mensalmente o percentual de 6% sob o valor do salário, limitado ao valor do benefício (opcional);Day off: será concedido ao colaborador folga em virtude do dia do aniversário, devendo este ser usufruído na mesma data e/ou no mês do aniversário;Wellhub: benefício de bem-estar que ajuda você e seus dependentes legais a cuidar da saúde física e mental, com acesso a uma rede de academias, aulas online, terapia, nutricionistas e muito mais.Convênios e Parcerias (Instituições de Ensino, Academias, Cursos de Idiomas entre outros);