Assistente de Atendimento I - Casa TEA (Afirmativa para Pessoa com Deficiência)

O Assistente Administrativo I atua como suporte essencial às operações da Casa TEA, garantindo organização, fluxo adequado de informações, apoio às rotinas assistenciais e administrativas e contribuindo para a qualidade dos atendimentos e da experiência das famílias.Valorizamos uma postura acolhedora, senso de responsabilidade e interesse em atuar em um ambiente dinâmico, com múltiplas demandas nas unidades Casas TEA.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atendimento presencial e telefônico às famílias, mantendo postura acolhedora e orientando sobre rotinas, horários e processos da unidade.Apoiar o fluxo de agendamentos, confirmações de presença e ajustes necessários na agenda dos profissionais.Auxiliar na organização documental: prontuários, autorizações, relatórios, requisições e controle de arquivos.Lançar e atualizar informações nos sistemas internos (agenda, frequência, cadastros, solicitações etc.).Apoiar processos administrativos como controle de materiais, solicitações de compras e registros de demandas internas.Colaborar com o time assistencial em demandas operacionais que assegurem o bom funcionamento da Casa TEA.Realizar conferências de documentação necessária para atendimentos e fluxos de encaminhamentos de demandas.Garantir organização dos ambientes administrativos e apoio à recepção.Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da unidade e orientação da coordenação.Requisitos e qualificaçõesFormação para esta posição:Ensino médio completo.Qualificações desejáveis:Conhecimentos básicos em Pacote Office e sistemas administrativos.Informações adicionaisSomos um time apaixonado por cuidar de pessoas — e fazemos isso com propósito, entrega e brilho nos olhos! 💫 Somos a 2ª melhor empresa no ranking de saúde GPTW e a 5ª melhor empresa para trabalhar no RS! 🏆 E tem mais: neste ano conquistamos o 45º lugar no Ranking GPTW BRASIL! 🩺 Tudo isso é reflexo de um clima incrível, construído por gente que acredita no que faz!Vem com a gente conquistar ainda mais! 🚀 ORGULHO DE SER GPTW RS, BRASIL E SAÚDE!