Auxiliar Administrativo - Gráfica e Almoxarifado

Olá!Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.Sobre a Escola:Inaugurada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como uma IB Continuum School, a Beacon School educa mais de 1.500 alunos, desde a Educação Infantil até o Ensino Médio.Na Beacon, oferecemos uma educação internacional bilíngue que abraça perspectivas globais enquanto honra nossas raízes brasileiras. Promovemos a aprendizagem integrada em português e inglês, línguas que moldam a comunicação e a identidade dos nossos alunos em todos os níveis.Nosso ensino é baseado no rigoroso currículo International Baccalaureate (IB), enriquecido por experiências internacionais a partir do 7º ano. Estamos comprometidos em formar pensadores críticos e curiosos, dedicados a transformar a sociedade em uma mais ética e pacífica no século 21.Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.O(A) candidato(a) ideal deve gostar de trabalhar com atendimento ao cliente, demonstrar dinamismo e ser proativo na resolução de problemas. Além disso, deve estar preparado para atuar nos setores de Gráfica e Almoxarifado, reportando-se diretamente à gerência de compras.Responsabilidades e atribuiçõesRESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESPrestar serviços de gráfica (fotocópias, plastificação, acabamento e encadernação) conforme as políticas da instituição.Realizar o atendimento direto a alunos, professores e colaboradores, garantindo a qualidade e cordialidade.Elaborar orçamentos para os diferentes serviços solicitados no departamento.Receber, organizar e armazenar materiais de diversos setores (limpeza, pedagógico, suprimentos, papelaria, manutenção, etc.).Controlar o estoque (insumos da gráfica e materiais do almoxarifado), realizando lançamentos de entrada, devolução e saída via sistema TOTVS.Monitorar níveis de estoque e solicitar reposição sempre que necessário para evitar rupturas.Separar e distribuir materiais pedagógicos e suprimentos para as diversas unidades e salas de aula.Auxiliar nos processos de compra de materiais diversos e acompanhar os prazos de entrega junto aos fornecedores.Realizar o lançamento de notas fiscais e a devida prestação de contas ao departamento financeiro.Manter contato com fornecedores para reparos técnicos e atualização dos equipamentos da gráfica.Prestar suporte administrativo geral ao departamento financeiro e de compras quando solicitado.Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho (Gráfica e Almoxarifado).Gerir comunicações internas e externas via telefone e e-mail.Executar outras atividades correlatas conforme a necessidade dos departamentos de Compras e Almoxarifado.Requisitos e qualificaçõesREQUISITOS E QUALIFICAÇÕESFORMAÇÃO: Ensino Médio CompletoCOMPETÊNCIAS TÉCNICAS:Experiência em áreas administrativas;Conhecimentos de processos gráficos (acabamento, encadernação, impressoras e outros);Manuseio de impressoras grandes;Pacote office;Sistema G Suite;Experiência em Almoxarifado (diferencial);Inglês Básico (diferencial);Habilidade em trabalhar com sistemas integrados (ERP). RM Totvs é um diferencial.COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:Bom relacionamento interpessoal;Organização;Proatividade;Resiliência;Multitarefa;Flexibilidade;Trabalho em equipe;Ótima habilidade de Comunicação;Serenidade e atitude positiva;Empatia.Informações adicionaisOfertamosNossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado. Remuneração compatível com o mercadoConvênio MédicoConvênio OdontológicoSeguro de VidaVale TransporteVale AlimentaçãoRefeição no localPrograma #Bem-EstarEspaços exclusivos para lazer e descansoEnfermariaMédica no trabalhoCampanhas de vacinas sazonaisParticipação dos Lucros e ResultadosEmpresa Cidadã - Licença Maternidade e Paternidade estendidaTotalpassTodas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS. Agradecemos o envio de sua candidatura e desejamos sorte a todos em nosso processo seletivo!Atenciosamente,Recursos HumanosBeacon School