Recepcionista

Olá!Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.Sobre a Escola:Inaugurada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como uma IB Continuum School, a Beacon School educa mais de 1.500 alunos, desde a Educação Infantil até o Ensino Médio.Na Beacon, oferecemos uma educação internacional bilíngue que abraça perspectivas globais enquanto honra nossas raízes brasileiras. Promovemos a aprendizagem integrada em português e inglês, línguas que moldam a comunicação e a identidade dos nossos alunos em todos os níveis.Nosso ensino é baseado no rigoroso currículo International Baccalaureate (IB), enriquecido por experiências internacionais a partir do 7º ano. Estamos comprometidos em formar pensadores críticos e curiosos, dedicados a transformar a sociedade em uma mais ética e pacífica no século 21.Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.O(a) profissional será responsável por exercer as atividades operacionais da Escola no que tange ao atendimento telefônico, recepção de visitantes e organização de arquivos e documentos em geral.Responsabilidades e atribuiçõesRESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESPrestar atendimento telefônico e presencial a pais de alunos e público em geral, levantando a finalidade do contato e direcionando-os às pessoas de destino;Localizar pais de alunos quando necessário, para o relato de acidentes ou outras ocorrências adversas durante o período de aula;Controlar o acesso e receber fornecedores quando da entrega de materiais, checando produtos x notas fiscais;Receber correspondências e documentos em geral, distribuindo-os aos interessados;Executar atividades gerais de portaria, auxiliando diariamente no processo de entrada e saída de alunos (Portaria);Fazer o cadastro e biometria de visitantes, famílias, fornecedores, colaboradores para controle de acesso;Confirmar no sistema School Guardian as autorizações em caso de festa de aniversários;Realizar o cadastramento de visitantes e entrega de crachás, etc.;Receber e guardar objetos diversos “esquecidos” nas dependências da Escola;Interagir com os pais de alunos, dando informações quando solicitadas;Receber uniformes de alunos, encaminhá-los ao almoxarifado e/ou proceder a entrega aos interessados;Inserir informações dos alunos no sistema, para fins do cadastro pedagógico;Contribuir na emissão de relatórios e listas de alunos e pais, quando solicitada.Requisitos e qualificaçõesREQUISITOS E QUALIFICAÇÕESFORMAÇÃO: Ensino Médio Técnico Completo DESEJÁVEL: Ensino Superior Cursando será um diferencialCOMPETÊNCIAS TÉCNICAS: G-Suite;Pacote Office;Atendimento telefônico;Comunicação;Inglês básico (desejável).COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:Profissional dinâmico;Pró-ativo;Excelente comunicação verbal e escrita;Boa postura e formal;Bom relacionamento interpessoal;Flexibilidade;Multitarefa;Organização.Informações adicionaisOfertamosNossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado. Remuneração compatível com o mercadoConvênio MédicoConvênio OdontológicoSeguro de VidaVale TransporteVale AlimentaçãoRefeição no localPrograma #Bem-EstarEspaços exclusivos para lazer e descansoEnfermariaMédica no trabalhoCampanhas de vacinas sazonaisParticipação dos Lucros e ResultadosEmpresa Cidadã - Licença Maternidade e Paternidade estendidaTotalpassTodas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS. Agradecemos o envio de sua candidatura e desejamos sorte a todos em nosso processo seletivo!Atenciosamente,Recursos HumanosBeacon School