AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

Estamos em busca de um profissional dinâmico, organizado e com perfil resolutivo para integrar nosso time administrativo. Esta posição é fundamental para garantir o fluxo de processos entre a unidade local e a regional, atuando diretamente no suporte operacional, controle de documentos e interface com fornecedores. Se você possui atenção aos detalhes, facilidade com sistemas de gestão e busca uma oportunidade para aplicar seus conhecimentos em rotinas administrativas e financeiras, seu lugar é aqui!Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a verificação de notas fiscais, garantindo a conformidade dos dados e impostos;Efetuar a integração de notas fiscais em sistema ERP, assegurando o registro correto das informações;Acompanhar processos internos e fluxos de aprovação da unidade;Monitorar o sistema de manutenção, auxiliando no controle de ordens de serviço e chamados;Realizar a organização e controle de arquivos, garantindo o pronto acesso a documentos físicos e digitais;Acompanhar processos de pagamento junto ao setor financeiro, evitando atrasos e multas;Prestar apoio administrativo geral às demandas da unidade local e suporte à regional;Realizar a interface com fornecedores, atuando na cobrança de orçamentos e solicitação de emissão de notas.Requisitos e qualificaçõesObrigatório:Ensino Médio completo (desejável cursando superior em Administração, Logística ou áreas correlatas);Experiência prévia em rotinas administrativas ou faturamento;Domínio do Pacote Office (principalmente Excel para controle de planilhas);Conhecimento básico em lançamento de notas fiscais e tributação.Desejável:Experiência com sistemas ERP (como SAP, TOTVS, Oracle ou similares);Vivência em suporte a processos de manutenção e facilidades;Residir próximo à região de São José do Rio Preto/SP.Informações adicionaisCarga horária:Segunda a quinta-feira, das 08h00 às 18h00 e sexta-feira, das 08h00 às 17h00 (Escala 5x2 | Jornada 220h mensais).Unidade:R. Adhemar Pereira de Barros, 1199 - Bela Suiça, Londrina - PR, 86050-190O que oferecemos?Vale Alimentação;Vale Transporte;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Convênio com Farmácia;Seguro de Vida;Auxílio Creche;Totalpass;Universidade Corporativa;Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);