Pessoa Assistente Administrativa - Diretoria - Instituto Social Hospital Alemão Oswaldo Cruz - Mogi das Cruzes

Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional à diretoria da instituição, auxiliando na gestão de agendas, organização de reuniões, controle de documentos e comunicação institucional, garantindo eficiência nas atividades estratégicas e administrativas da alta gestão.Responsabilidades e atribuiçõesOrganizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e eventos institucionais.Preparar documentos, relatórios, apresentações e correspondências para apoio às atividades da diretoria.Realizar o controle e organização de documentos administrativos e institucionais.Apoiar na organização de reuniões, elaboração de pautas e registro de atas.Controlar prazos, compromissos e demandas estratégicas da diretoria.Recepcionar autoridades, parceiros institucionais e visitantes da diretoria.Auxiliar na organização de eventos institucionais e reuniões estratégicas.Apoiar a diretoria na gestão de informações e acompanhamento de projetos institucionais.Garantir a confidencialidade das informações estratégicas tratadas pela diretoria.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior em andamento ou concluído em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Pública ou áreas correlatas;Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Experiência em rotinas administrativas / secretariado;Organização e gestão de tempo Comunicação clara Discrição e confidencialidade, Proatividade e iniciativa Capacidade de lidar com múltiplas demandas Relacionamento interpessoal.Informações adicionaisBenefícios são: Vale Transporte, Alimentação Conforme Convenção, Assistência médica (coparticipação), Assistência odontológica (optativa) e Seguro de Vida.Horário de Trabalho: 08:00 às 17:00 horas - 5x2Local de Trabalho: Mogi da Cruzes