Secretária

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em uma empresa de consultoria!

Se você é organizada, proativa e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa é a oportunidade ideal para você!

Local: Brooklin - SP

Modelo: Presencial - PJ

Faixa salarial: Enviar pretensão salarial

Benefícios: Assistência médica; VR; Wellhub; PRL; Stay de previdência privada

Principais Responsabilidades:

- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e eventos internos e externos;

- Agendar e acompanhar viagens corporativas (passagens, hospedagens, traslados e reembolsos);

- Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios e documentos estratégicos;

- Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas da empresa, garantindo agilidade e confidencialidade;

- Controlar prazos e demandas administrativas, assegurando o bom andamento das rotinas executivas;

- Organizar reuniões de diretoria, elaborando pautas, atas e acompanhando planos de ação;

- Apoiar em processos administrativos diversos, como gestão de contratos, documentos e correspondências.

Requisitos:

- Experiência comprovada como secretária executiva ou em funções administrativas de suporte à diretoria;

- Excelente comunicação verbal e escrita;

- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas;

- Proatividade e discrição no tratamento de informações confidenciais;

- Conhecimento em ferramentas de gestão de agenda, Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e plataformas de reuniões online;

- Desejável experiência em consultoria ou ambiente corporativo dinâmico