Специалист отдела торгового оборудования, Ростов-на-Дону

Обязанности: 1 Высшее образование, навыки работы в программах MS Word, Excel, развитые коммуникативные навыки, высока степень обучаемости. 2 Должен знать: •постановления, распоряжения, приказы, положения инструкции, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации статистического учета функции •действующие нормативы/ стандарты по работе с первичными финансовыми документами; формы и порядок отчетности отдела торгового оборудования; • правила хранения, эксплуатации и перевозки торгового оборудования; • формы документов на прием и отправку торгового оборудования, правила их оформления; • ассортимент, правила расшифровки кодов, артикулы и маркировки перевозимого торгового оборудования. Требования: 1. Анализирует процессы движения торгового оборудования: 1.1. Подготавливает статистические данные по запросу непосредственного руководителя; 1.2. Анализирует количество заявок, поступивших от сотрудников отдела продаж на монтаж, демонтаж, обслуживание и ремонт торгового оборудования; 1.3. Составляет отчеты по движению, наличию и ремонту холодильного оборудования в установленных формах; 1.4. По запросам сотрудников отдела продаж предоставляет информацию по наличию, движению холодильного оборудования в установленных формах, после одобрения непосредственного руководителя; 1.5. Анализирует поставки холодильного оборудования. 2. Принимает участие в обработке данных по итогам инвентаризации. Использует данные программы по учету холодильного оборудования для ведения отчетности. Принимает участие в новых проектах, связанных с функционированием отдела торгового оборудования. 3. Регулярно рассылает в торговый отдел информацию по установленному клиентам холодильному оборудованию и движению оборудования от/к клиенту на отчетную дату. 4. Консолидирует ключевые показатели деятельности сотрудников отдела на основе предоставленных данных. 5. Ведет документацию отдела торгового оборудования, в том числе учет рабочего времени сотрудников отдела. 6. Осуществляет обратную связь с организациями-партнерами. 7. Контролирует сроки прохождения обязательных обучений по ОТ и ТБ (по охране труда и технике безопасности). 8. Оказывает поддержку лидерам Продуктивити и LSS проектов в части анализа массива данных и расчетов. 9. Обеспечивает контроль за достижением основных KPI (ключевых показателей эффективности) подразделения. 10. Проводит анализ ключевых отчетов функции и донесение информации до сотрудников подразделения