Teamleitung Administration & Kundenbetreuung (m/w/d)
Job Description
SUPER AUFGABEN
• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams mit bis zu 10 Mitarbeitenden in der operativen Kundenbetreuung im Bereich Ableseservice Wien
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und fristgerechten Bearbeitung von Kundenanfragen (z. B. Ablesedaten, Reklamationen, Rückfragen)
• Verantwortung für die termingerechte Bereitstellung von Ablesewerten inklusive laufender Stammdatenpflege und Faktura
• Enge Zusammenarbeit mit restlichen Teamleitungen im Bereich Ableseservice Wien sowie mit externen Call‑Center‑Partnern
• Förderung, Entwicklung und Motivation des Teams im Rahmen der Führungstätigkeit
• Koordination und Optimierung interner und externer Service‑ und Kommunikationsprozesse
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Systeme und Tools
• Durchführung und Sicherstellung bedarfsgerechter Arbeitssicherheits‑ und Unterweisungsmaßnahmen
SUPER VORAUSSETZUNGEN
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation (z. B. Lehre, HAK, Studium)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice, in der Administration oder in einem dienstleistungsorientierten vergleichbaren Umfeld
• Führungserfahrung, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Call-Centern von Vorteil
• Hohe technische Affinität sowie gutes Verständnis für digitale Systeme und servicebezogene Prozesse
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und lösungsorientierte Denkweise
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hoher Qualitäts- und Serviceanspruch
• Engagement und Flexibilität in der Hochphase in den Sommermonaten
UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH
• Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen
Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche
• Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz &
freie Getränke
• Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm
• Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung
• Mehr für Dich: Zukunftssicherung von € 300 p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12.
• Faires Entgelt: Gehalt ab € 50.400,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur
Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
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