TECNICO DE SECRETARIA I
Técnico de Secretaria I - INTERMITENTE
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 14 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters
Requisitos e qualificações:
- Prestar apoio administrativo às áreas de administração, finanças, logística, recursos humanos, ensino, pesquisa e extensão.
- Atender o público interno e externo, fornecendo informações e orientações de forma cordial e eficiente.
- Elaborar, transcrever, conferir, revisar e formatar documentos oficiais, como ofícios, despachos, relatórios, memorandos, apresentações, planilhas e demais correspondências administrativas.
- Operar sistemas informatizados e ferramentas de produtividade, garantindo a correta execução das atividades administrativas.
- Utilizar navegadores de internet, gerenciadores de e-mail, intranet e demais recursos tecnológicos necessários ao desempenho da função.
- Apoiar operacionalmente a gestão, execução, controle e fiscalização das atividades administrativas e acadêmicas.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a integridade e disponibilidade das informações.
- Auxiliar no acompanhamento de processos administrativos e no atendimento às demandas das Coordenações.
- Executar atividades de apoio em conformidade com as diretrizes institucionais e normas internas.
Responsabilidades do cargo:
- Ensino Médio completo.
- Experiência mínima em atividades administrativas, secretariado ou áreas correlatas.
- Conhecimento em informática, incluindo editores de texto, planilhas eletrônicas, apresentações, internet, correio eletrônico e intranet.
- Habilidade na elaboração, conferência, revisão e formatação de documentos administrativos e oficiais.
- Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de atendimento ao público.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.
- Facilidade para atuar em equipe e apoiar atividades administrativas e acadêmicas.
Informações adicionais:
🏡 Atuação presencial
🍔 Vale Alimentação/Refeição
🚌 Vale transporte
🤍 Seguro de vida
#VemSerGreater
#LI-DNP
#LI-DNI
Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.
Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F! 💙