Координатор

Наша команда делает офисы Яндекса максимально комфортными для сотрудников, обеспечивает атмосферу и уют. Мы ищем коллегу, который будет отвечать за организацию внутриофисных переездов и работу с подрядчиками. Ждём, что вы занимались обслуживанием помещений от 5000 кв. м и работали с бюджетом.Контроль и администрирование задач, связанных с управлением процессами переездов, с перемещением мебели и оборудования
Вы будете отвечать за организацию процесса внутриофисных переездов, контролировать выполнение задач по выдаче, замене и перестановке мебели и оборудования, а также планировать бюджет и вести отчётность. Курирование работ подрядных организаций
В вашей зоне ответственности будут работа с подрядчиками, составление технических заданий, проверка актов выполненных работ и сопроводительной документации, приёмка работ и объектов, контроль качества и сроков проведения работ, закупка материалов и заказ услуг. Работа с заявками сотрудников
Вам предстоит взаимодействовать с сотрудниками и подразделениями компании, распределять входящие заявки, участвовать в закупках, выдавать товары и оборудование, оптимизировать рабочие процессы, искать технические решения при реализации задач.* Занимались обеспечением и обслуживанием офисов от 5000 кв. м * Работали с бюджетом: отвечали за формирование, анализ, план-факт * Уверенно владеете ПК, отлично знаете пакет программ Microsoft Office * Работали в сфере административного управления офисами * Аналитически мыслите * Можете работать с большим объёмом информации * Умеете расставлять приоритеты * Способны находить общий язык с разными людьми, вежливы и позитивны